03 Jan
Transports et Mobilité durable Québec
Quebec City
Numéro
26410ETU052046740201
Ministère ou organisme
La Financière agricole du Québec
Région
- 03 Capitale-Nationale
- 12 Chaudière-Appalaches
Corps-classe d'emplois
264.10 - Technicien en administration
Catégorie d'emplois
7 - Emplois techniques
Période d'inscription
Du 2024-12-16 au 2025-01-02
Domaine d'emplois
Administration, affaires, comptabilité et finance
Renseignements généraux
EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien en gestion documentaire
26410ETU052046710201
** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique,
tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) **
Un emploi étudiant est à pourvoir au 1400 boulevard Guillaume-Couture, à Lévis.
L’entrée en fonction est prévue en janvier 2025, soit à la session d’hiver 2025.
Le télétravail en mode hybride est possible, en fonction de la politique gouvernementale.
La Financière agricole du Québec, un terrain fertile pour ton développement !
Nous croyons que chaque talent mérite de s’épanouir dans un environnement propice à la croissance. Nous offrons un terrain fertile au développement de ton expertise dans un environnement dynamique où règnent confiance et autonomie. Tu contribueras à notre mission qui nous rend si fiers, soit celle de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de développement durable, la croissance du secteur agricole et agroalimentaire.
Dans le cadre de cet emploi, tu auras notamment à :
- Garantir l’accessibilité des documents en analysant, classifiant et gérant leur cycle de vie;
- Mettre à jour et améliorer les outils et processus de gestion documentaire pour répondre aux besoins des unités administratives;
- Soutenir l’implantation d’outils de gestion documentaire et accompagner les utilisateurs dans le classement des dossiers et l’application des règles de conservation;
- Contribuer à la formation et à la sensibilisation des utilisateurs sur les meilleures pratiques en gestion documentaire;
- Veiller à la conformité des pratiques en fonction des obligations réglementaires et signaler toute problématique.
Rémunération, horaire et conditions de travail
Nous t’offrons un taux horaire minimal de 20,07 $*. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
- Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur au 1er avril 2022 issue de la convention collective 2020-2023 des fonctionnaires.
L’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement considérant la signature de la convention collective 2023-2028.
Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :
- Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études ;
- Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture ;
- Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.
Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.
Profil recherché
Ce qu’on recherche chez toi
Tu as une approche structurée,
un esprit collaboratif et de l'intérêt en gestion de l’information ?
Exigences à satisfaire pour occuper l'emploi étudiant
En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :
- Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en documentation, administration, gestion de l’information, archives ou tout autre domaine jugé pertinent.
- Être légalement autorisé à travailler au Canada;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.
Modalités d'inscription
Prêt à passer à l’action? Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante: Du 16 décembre 2024 au 2 janvier 2025 à 23 h 59.
- Clique sur « Poser ma candidature »;
- Enregistre ton dossier et clique sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de dotation.
Attention!
- Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés;
- Seules les personnes retenues seront contactées.
Quelques conseils utiles pour ta candidature
Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter:
- Tes coordonnées;
- La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;
- Tes expériences de travail.
Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.
Informations sur le processus de dotation:
Audrey Bissonnette:
[email protected]
Conseillère en gestion des ressources humaines
Informations sur les attributions de l’emploi:
Monsieur Alain Renaud: (phone hidden), poste 6262
Directeur des solutions d’affaires organisationnelles
Informations sur les modalités d’inscription en ligne:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au (phone hidden), ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 (phone hidden).
La fonction publique du Québec applique des à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.