Adjoint(e) administratif(ve) aux comptes payables [EUZ950]

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04 Jan
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Construction NRC
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Montreal

04 Jan

Construction NRC

Montreal

Sous la responsabilité du contrôleur, la personne sera responsable de la gestion et du suivi des comptes payables. Description de tâches : Comptes payables (50%)Validation des factures à payerVérification des états de comptes

Demandes d'informations supplémentaires lors d'écarts rencontrésÉmission des chèquesPaiement direct des fournisseurs inscrits

Demande de quittances fournisseursVérification des chèques émisGestion des mots de passe et cartes d'essence Vérification des dépenses en essence Vérification des chèques émis VS logiciel comptable (annuel) Dossier fournisseurs (40%)Ouverture des dossiers fournisseurs

Suivis des fournisseurs (demande, REQ, RBQ,



taxes)Suivis des ARQ des sous-traitant (trimestriel)Vérification des ARQ sur le site MRQSuivi des assurances responsabilités civiles de nos sous-traitantRépondre aux demandes des fournisseurs (dénonciations)Répondre aux demandes des fournisseurs (paiement)Suivi et calcul des attestations CNESST/CCQ des sous-traitants Diverses tâches (10 %)Aide au contrôleur pour divers suivit et transmission de documents à divers intervenants Aide au contrôleur pour la gestion des dossiers réclamationsImplantation de certains mandats d'optimisation des processus Compétence : Minimum 3 ans d'expérience en travail de bureau Habilités : Suite MS office Logiciel Comptable (un atout) (logiciel utilisé présentement CTRL)

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