19 Jan
Alliance de l'industrie touristique du Québec
Quebec City
Qui sommes-nous ?
Ralliant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales, sectorielles et affiliés membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. En assumant le rôle de porte-parole du secteur économique touristique privé et associatif, elle fonde son action sur les intérêts collectifs de l’industrie pour valoriser la contribution significative du tourisme à la vitalité socio-économique des régions du Québec.
Toute l’action de l’Alliance vise à faire du Québec une destination touristique exceptionnelle et en harmonie qui contribue au bien-être et à la fierté de la population.
L'opportunité
L'Alliance cherche un adjoint ou une adjointe de direction qui assurera du soutien à la fois à la vice-présidence exécutive et à la vice-présidente des affaires publiques et des communications.
Si tu es une personne de confiance, que tu sais naviguer efficacement avec plusieurs projets simultanés, que tu te démarques par ta capacité de livraison, ta rigueur et ta discrétion et qu'un environnement en constante évolution avec plusieurs clients est ton carburant, ce poste te correspondra parfaitement.
Ton professionnalisme, ton sens de l’initiative , ta discrétion et la qualité de ton travail contribueront de manière quotidienne à soutenir l’équipe de direction de l’Alliance. Joins-toi à un environnement de travail au sein duquel l'équipe fait la force et toutes les bonnes idées sont accueillies. Venir travailler avec nous, ça coule de source !
Ta mission
- Apporter un soutien administratif et opérationnel aux clients internes dans la réalisation de leur mandat en ayant à cœur son rôle au sein de l’équipe ;
- Mettre à profit son autonomie et son sens de l’organisation, avec une touche de service personnalisé de haute qualité, pour gérer et assurer le suivi administratif de projets spécifiques ;
- Participer au développement et au suivi de projets organisationnels en respectant la confidentialité et mettre en application des normes et des procédures.
À quoi ressembleront tes semaines parmi nous :
- Assurer la gestion de l’agenda de la vice-présidence exécutive et de la vice présidence affaires publiques et communications en optimisant la séquence des réunions, des conférences et des déplacements, tout en anticipant les conflits d’horaires ;
- Soutenir deux vices-présidences en planifiant les besoins et en assurant le suivi administratif de certains mandats ;
- Participer à l’organisation et à la logistique de différentes réunions ;
- Organiser les déplacements pour les réunions et y participer occasionnellement pour prendre des notes ou pour fournir de l’assistance pendant les présentations ;
- Filtrer les questions et les demandes de renseignements avec tact et professionnalisme ;
- Fixer et confirmer des rendez-vous et effectuer des réservations ;
- Produire des rapports spécialisés et confidentiels de différents types: présentations, rapports et données statistiques (recherche, rédaction, transcription, révision, édition et transmission de textes, de données et de graphiques) ;
- Préparer les comptes de remboursement de dépenses des deux vice-présidences ;
- Effectuer des tâches administratives : préparation de dossiers, suivis de budgets, rédaction et révision de correspondance, préparation de documents,
classement, etc. ;
- Préparer des rapports en collectant et en analysant l’information, participer à la production des rapports (reddition de comptes) mensuels, semestriels et annuels en complétant tous les documents requis dans les délais.
Ce que nous t'offrons
- Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale
- 3 semaines de vacances et 2 semaines de repos (dates déterminées par l'employeur) pendant le temps des fêtes (incluant 6 des 13 jours fériés prévus au calendrier)
- Assurances collectives complètes (soins médicaux, dentaires, vision et assurance salaire)
- REER avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 5 %
Ce n'est pas tout…
- Politique de télétravail en place
- Flexibilité de l'employeur en lien avec la conciliation travail-vie personnelle
- Programme HumAlliance, qui favorise la cohésion d'équipe et les contacts sociaux en personne
- Programme entreprise en santé (conférences santé gratuites)
- Programmes d'aide au personnel et télémédecine
- Approche structurée de développement des talents et compétences
Conditions de travail :
- Emploi permanent de jour à temps plein : 37,5 heures/semaine
- Bureau d'attache : Québec
- Déplacements à prévoir à l'occasion
- Entrée en poste : dès que possible !
Ce qui te démarquera
- DEC en administration ou dans tout autre domaine pertinent
- Expérience : 5 ans et plus dans des fonctions d’adjoint ou d'adjointe
- Expérience significative en rédaction et en révision de textes
- Français oral et écrit : excellent
- Anglais oral et écrit : de base
- Excellente maîtrise de la Suite Microsoft M365,
en particulier de Word, Outlook, Excel et PowerPoint
- Excellente capacité à organiser des réunions virtuelles (Teams).
Comment postuler ?
C’est simple, achemine ton curriculum vitae dès que possible. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Pour de plus amples informations, tu peux nous contacter.
À noter qu’à l’Alliance, nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion.
Mention importante : nous conservons ton CV pendant 6 mois dans notre banque de candidatures.
Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.