21 Jan
Transports et Mobilité durable Québec
Quebec City
Numéro
E50630SRS039120100001
Ministère ou organisme
Commissaire à la langue française
Région
03 Capitale-Nationale
Corps-classe d'emplois
506.30 - Agent de soutien administratif
Catégorie d'emplois
2 - Emplois de bureau
Période d'inscription
Du 2025-01-10 au 2025-01-24
Domaine d'emplois
Administration, affaires, comptabilité et finance
Renseignements généraux
Commissaire à la langue française : Secrétariat général et direction des affaires administratives et des communications. Un emploi régulier est à pourvoir au 875, Grande Allée Est à Québec, avec télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).
L’entrée en fonction est prévue en février 2025.
Pourquoi choisir le Commissaire à la langue française?
Notre organisme public, une personne désignée par l’Assemblée nationale, se distingue par :
- son dynamisme lié au déploiement d’une nouvelle organisation créée en mars 2023;
- une ambiance de travail harmonieuse et mobilisatrice au sein d’une jeune équipe;
- des gestionnaires qui valorisent l’acquisition de connaissances, l’autonomie et la créativité;
- la possibilité de choisir les trois journées de télétravail dans la semaine.
La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section .
Mission :
Le Commissaire à la langue française (CLF) a pour mission de s’assurer de la vitalité et de la pérennité du français, langue commune du Québec, notamment en surveillant :
- l’évolution de la situation linguistique au Québec;
- le respect des droits fondamentaux conférés par la Charte de la langue française;
- l’exécution des obligations prévues par la Charte, dont celles des institutions parlementaires;
- la mise en œuvre des dispositions de la Charte par le ministre de la Langue française, l’Office québécois de la langue française et Francisation Québec.
Le CLF est une équipe d’une vingtaine de personnes. Le Secrétariat général et direction des affaires administratives et des communications soutient et conseille le commissaire à la langue française dans l’administration ainsi que dans la réalisation de la mission du CLF.
Vos défis :
Le CLF est une jeune organisation qui implante et applique les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles. De plus, il désire maintenir un milieu de travail à la fois productif et positif. À cet égard, vos défis sont les suivants :
- Réaliser diverses tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles (appui lors d’embauches, suivi budgétaire, paiement de factures, mise en place de processus administratifs, réservations diverses et soutien aux employés);
- Assister la personne responsable des ressources financières dans la supervision des opérations réalisées dans le système informatique de gestion des ressources de l’administration publique SAGIR (suivi de l’assiduité et des permis d’absence des employés, activités de fermetures mensuelle et annuelle, conformité des saisies de frais de déplacement et de formation);
- Réaliser des activités de secrétariat et des travaux administratifs :
- vérifier l’orthographe, la mise en page, la mise à jour et la production de divers documents;
- organiser des réunions,
prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- établir, contrôler et tenir à jour les systèmes de classement électroniques ou physiques;
- exécuter les tâches de suivi des mandats, notamment, en contrôlant le cheminement des dossiers et en veillant à ce qu’ils soient complets;
- analyser la correspondance et les documents reçus, évaluer les demandes et juger des urgences, des priorités et des suites à donner;
- Assister la personne au secrétariat général chargée d’assurer la conformité réglementaire du CLF aux lois et normes en vigueur (conseils concernant les lois et réglementations relatives à l’emploi, utilisation de 1 % de la masse salariale pour des activités de formation, diffusion des dépenses).
Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $*
*Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable 42 060 $ à 55 647 $, sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.
*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherché
Exigences de l’emploi :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat,
de la comptabilité ou une attestation d’études appropriées jugées pertinentes aux attributions de l’emploi.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
OU
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif.
Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Atouts :
- Posséder de l’expérience ayant permis de développer des habiletés dans un poste de niveau semblable impliquant la gestion ou le traitement d’enjeux en lien avec les ressources financières, humaines, matérielles et informationnelles.
- Détenir un grand intérêt pour l’acquisition de connaissance et la formation continue.
Mots-clés à rechercher à l’aide de la loupe de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l’offre d’emploi » :
EXP - Administration, EXP – Travail de bureau, OUT – Bureautique, OUT – SAGIR : RH,RM,RF
Si vous vous démarquez par :
- votre autonomie, votre débrouillardise ainsi que de bonnes aptitudes relationnelles;
- votre sens de l’organisation doublé d’une capacité à mener de front plusieurs mandats simultanés;
- votre discrétion et votre respect des règles éthiques;
- votre excellente connaissance du français parlé et écrit;
- votre maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion;
- votre capacité à composer avec des échéanciers serrés et à maintenir un niveau élevé d’attention;
…le Commissaire à la langue française a une place pour vous!
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 10 au 24 janvier 2025, à 23 h 59.
Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Aucun curriculum vitae n’est accepté par le biais d’un hyperlien ou en le joignant ni aucune candidature soumise par courrier électronique.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Information sur le processus de sélection :
Suzanne Larose, conseillère en gestion des ressources humaines
Information sur les attributions de l’emploi :
Dominic Bédard, secrétaire général et directeur des affaires administratives et des communications
– (phone hidden), poste 2008
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au (phone hidden), ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais 1 (phone hidden).
Il vous est aussi possible de consulter le lien suivant afin d’accéder à la procédure à suivre pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne : .
La fonction publique du Québec applique des à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.