21 Jan
Ville de Montréal
Montreal
La mission du greffe de l'arrondissement du Sud-Ouest consiste à fournir le support nécessaire à la tenue et au suivi des séances du conseil d'arrondissement, des consultations publiques, des processus réglementaires et des appels d'offres. À ce rôle stratégique s'ajoutent le traitement des demandes d'accès aux documents, la gestion documentaire et le rôle-conseil auprès d'une clientèle variée. En tant que technicien(ne) greffe et archives, vous serez au cœur de ces activités, assurant la précision, la confidentialité et la gestion efficace des documents.
Votre mandat
Vous serez appelé à assurer le support administratif et opérationnel liés aux activités de la division du greffe , soit les appels d'offre,
l'archivage, les demandes d'accès aux documents et autres. Plus précisément, vous:
- Participez aux activités reliées aux appels d' offre (logistique, ouverture de soumission, préparation de procès-verbal, publication et inscription sur le SEAO, gestion de la boîte courriel dédiée);
- Assurez les activités au niveau des archives (classement, préparation des documents pour la numérisation à l'interne et à l'externe et contrôle qualité, utilisation du système de gestion électronique des documents (GED) (recherche et gestion des prêts de documents, saisie de données, maintien du logiciel));
- Participez au traitement administratif des demandes d'accès aux documents , effectuez des suivis et recueillez les réponses des unités.
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme d'études collégiales dans une discipline appropriée (administration, juridique ou documentation)
- 1 an d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, notamment en lien avec les activités reliées au greffe (logistique, procès-verbal, classement, etc.)
En postulant,
je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa .
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles,
les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l'offre d'emploi en objet.
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à pour plus d'informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne.
Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!
Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.