20 Jan
Institut national de la recherche scientifique
Quebec City
Agente ou agent de gestion financiere
Joignez-vous a l'INRS
L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) est une universite a l'echelle humaine, dediee a la recherche et a la formation aux cycles superieurs. Nos 700 employe.e.s ont a coeur de soutenir l'innovation et l'excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.
Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la difference? Rejoignez un etablissement qui se demarque. Plus qu'une universite: une communaute!
Au sein de l'equipe administrative du Centre Eau Terre Environnement, vous contribuerez a la mission de formation et de recherche d'une institution unique, au service de la societe quebecoise.
Votre role
Vous realiserez differentes activites liees a la planification, a l'organisation, a la coordination, au controle et au traitement des donnees budgetaires, financieres et comptables des subventions et des contrats relatifs aux projets de recherche des fonds avec restrictions (fonds 4).
Vos responsabilites
Plus specifiquement, vous assumerez les taches et responsabilites suivantes :
- Collaborer a la preparation des differents budgets des chercheur.cheuse.s.
- Analyser le contenu des informations financieres des projets et controler leur application selon les normes et les regles budgetaires des organismes subventionnaires.
- Analyser l'enregistrement des revenus et des depenses et voir a leur comptabilisation en vertu des normes comptables, des procedures internes et des lois gouvernementales.
- Communiquer des informations sur les possibilites de subventions et s'informer sur les differents programmes.
- Repondre a toute demande provenant de different.e.s intervenant.e.s tels que les professeur.e.s, les chercheur.cheuse.s,
les representants gouvernementaux, les organismes externes, les fournisseurs et les verificateurs.
- Conseiller les usager.ere.s dans la resolution de tout probleme associe a la gestion des fonds de recherche.
- Recueillir et compiler tous les documents relatifs aux projets de recherche, en assurer le suivi et l'archivage.
- Completer la base de donnees et creer les fiches projets et assurer le suivi de leur signature ainsi que leur transmission au Service a la recherche et a la valorisation.
- Informer le professeur.e de l'ouverture de son projet, selon les regles en vigueur, identifier les frais indirects a prelever, effectuer les transactions pour la recuperation de ceux-ci et assurer le suivi financier du projet et la mise a jour du dossier.
- Transmettre au Service a la recherche et a la valorisation les avis de renouvellement et de prolongation et les demandes de transfert provenant d'autres universites.
- Élaborer differents rapports financiers, periodiques et annuels dont la partie financiere des CV institutionnels, les rapports financiers du fonds avec restrictions en respectant les exigences et les echeanciers des organismes subventionnaires; obtenir les signatures requises et les transmettre selon les regles.
- Soumettre la liste des demandes de subventions et de contrats a l'assemblee des professeur.e.s.
- Verifier et autoriser les depenses sur les projets des fonds 4, notamment leur admissibilite selon les regles des organismes qui les financent et en recommander le paiement.
- Preparer des ecritures de journal et de budget,
de transfert ou toute transaction affectant les fonds avec restriction et en assurer le suivi.
- Preparer l'envoi des factures liees aux subventions et contrats en respectant les echeances et regler tout probleme lie a ces facturations et en faire le suivi.
- Collaborer a la preparation des differents budgets, proceder a des analyses financieres et transmettre les informations necessaires.
- Voir au respect et a la mise en application des documents normatifs de l'INRS et participer a l'elaboration de procedures pour le Centre.
- Diriger du personnel de soutien, collaborer a son entrainement, repartir le travail et en verifier l'execution.
- Accomplir temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis. La liste des taches et responsabilites deja enumerees est sommaire et indicative.
Profil recherche
Scolarite
- Detenir un baccalaureat en administration, option comptabilite ou finance.
Experience
- Posseder deux (2) annees d'experience pertinente.
Competences et autres habiletes
- Capacite d'analyse, fort esprit de synthese et habiletes a rediger;
- Capacite a travailler sous pression;
- Sens du service a la clientele, tact et diplomatie;
- Excellente connaissance du logiciel Excel;
- Bonne connaissance de la suite MS Office;
- Maitrise de la langue française, parlee et ecrite.
Milieu inclusif
L'INRS valorise la diversite, reconnait son role d'agent de changement et veille a garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l'INRS encourage les personnes autochtones, les femmes,
les personnes de minorites visibles et ethniques et les personnes handicapees a presenter leur candidature, et ce, conformement aux programmes d'acces a l'egalite en emploi et d'equite en matiere d'emploi auxquels il souscrit.
Il est a noter que les procedures et outils de selection peuvent etre adaptes selon les besoins presentes. Si vous prevoyez avoir besoin de mesures d'adaptation, ou pour toutes questions relatives a l'equite, la diversite et l'inclusion a l'INRS, veuillez-vous adresser, en toute confidentialite, a [email protected].
Informations supplementaires
Affichage du 20 janvier 2025 au 31 janvier 2025 (interne et externe)
Poste relevant de la gestionnaire du Centre Eau Terre Environnement a Quebec
Poste remplaçant a temps complet a raison de 35 heures par semaine.
Conformement a l'echelle salariale classe 11,
le salaire d'agent.e de gestion financiere peut varier entre 31,83 $ et 56,32 $ de l'heure selon l'experience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l'Universite du Quebec (SCUQ).
Si vous rencontrez des difficultes avec le depot de votre candidature, contactez [email protected]
Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.