21 Jan
Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec
Quebec City
À propos de l’ITHQ
Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels,
des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).
Votre rôle
À titre d’analyste juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l’élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique et administrative.
Vos responsabilités
Volet administratif
Être responsable de la gestion, de la révision et de la mise à jour des documents normatifs de l’ITHQ pour toutes les unités administratives, entre autres, des projets de règlements, des procédures, des politiques et des directives
Tenir à jour le registre des documents normatifs de l’ITHQ
Être responsable du rapport annuel de gestion (cueillette de données et participation à la rédaction)
Coordonner les opérations de reddition de comptes institutionnelle requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales
Assurer la responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en découle et les plaintes reçues sur celle-ci
Faire le suivi des divulgations dans le cadre de la Procédure visant à faciliter la divulgation d’actes répréhensibles et d’autres dossiers institutionnels
Créer et tenir un registre institutionnel des ententes et contrats
Aider à la rédaction et à l’élaboration de certains formulaires utilisés par l’ITHQ
Participer à divers comités institutionnels de l’ITHQ
Volet juridique
Agir à titre de responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (« Loi sur l’accès »)
Fournir, à la Direction générale et à l’ensemble des unités administratives de l’ITHQ,
conseils et expertise en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels
Répondre aux demandes relatives aux documents publics de l’ITHQ et aux renseignements personnels détenus par l’ITHQ
Mettre en œuvre des mesures structurantes et mobiliser les différentes unités administratives relativement à l’implantation de pratiques reliées à la protection des renseignements personnels
Diriger les activités du comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels de l’ITHQ. La personne titulaire de l’emploi prend toutes décisions permettant l’avancement des travaux du comité et de ce qui en découle
Piloter l’exécution des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée,
dans les situations où la loi exige leur réalisation et maintenir à jour les outils utilisés pour effectuer et documenter ces évaluations
Tenir à jour les divers registres exigés par la Loi sur l’accès, incluant le registre des incidents de confidentialité
Procéder, dans le rapport annuel, à la reddition de comptes des activités et des réalisations en ce qui concerne l’application de la Loi sur l’accès
Au besoin, agir en soutien à la secrétaire générale pour la révision d’ententes et la recherche juridique
Vos forces
Avoir la capacité à travailler en équipe
Démontrer une excellente capacité d’analyse et de rédaction
Faire preuve de minutie, de rigueur et avoir le souci du détail
Être en mesure d’élaborer et de soumettre des recommandations
Faire preuve d’un bon jugement, d’impartialité, d’indépendance, de diplomatie,
de tact et respecter la confidentialité
Vous détenez
Un baccalauréat dans une discipline pertinente
Une expérience pertinente de cinq ans
Des connaissances juridiques
Une excellente maitrise des langues française et anglaise, parlées et écrites
Une très bonne maitrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier)
Une bonne connaissance des rouages administratifs de l’appareil gouvernemental
Une bonne connaissance des règles et politiques administratives et ministérielles
La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle
Atouts
Une connaissance du milieu de l’éducation
Une expérience de travail dans un service juridique d’entreprise
Nous offrons
Un poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
Un salaire annuel de 49 474 $ à 92 393 $,
selon l’expérience et la scolarité
Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
Avantages :
4 semaines de vacances après un an de service
Mode de travail hybride (3 jours en présentiel/2 jours en télétravail, certaines conditions s’appliquent)
Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)
13 jours fériés, payés et chômés
Jusqu’à 10 jours de congé maladie
Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur
Programme de soutien aux études
Programme d’aide aux employés et à votre famille
Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…)
Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
Service de cafétéria, café étudiant
Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires
Information
Mayane Truchot, conseillère en dotation : (phone hidden), poste 4000
Pour vous joindre à l’équipe
Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : [email protected], au plus tard le 22 janvier 2025.
Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.
Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.