23 Jan
Orléans-Cumberland Community Resource Centre
Orléans
Job DescriptionJob Description
To Apply:
Please send your resume to Julie Perkins before 4:00 p.m. on February 7, 2025.
Address: Orléans-Cumberland Community Resource Centre
105-240 Centrum Blvd. Orléans, ON K1E 3J4
Email: [email protected]
Full-time – Contract Position (6 months, with potential for renewal)
Hourly Wage: Ranges from $24.04 - $26.75
Hours: 5 days/week (35 hours)
Reporting to: Program Manager
Job Summary
The Food Bank Assistant works in collaboration with the Food Bank Coordinators,
carrying out assigned tasks to support the smooth and efficient day-to-day
operations of the Food Bank.
Job-Specific Responsibilities
- Work with the Food Bank Coordinators to organize food orders.
- Follow proper health and safety measures, and safe food handling practices.
- Monitor and schedule program appointments.
- Maintain and update client files through applicable online databases.
- Assist in the preparation of documents and track statistical data related to the Food Bank.
- Support volunteers in their duties during service and in the warehouse. Relay guidelines, procedures and operational priorities.
- Maintain positive relations with the Food Bank Coordinators, individuals attending the Food Bank, on-site volunteers and external partners. Triage questions or issues as they arise and escalate to the Food Bank Coordinators as needed.
- Provide information on the Centre’s programs and refer to other resources, when necessary.
- Assist in preparing for food drives, helping to ensure readiness for food donations.
- Help with the implementation of the Christmas program.
- Participate in initiatives to improve operations and enhance the quality of services, striving for increased efficiencies and effectiveness.
- Participate in other tasks as identified by the Food Bank Coordinators and the Program Manager.
- Act as a back-up when Coordinators are away.
Required Experience
- College diploma in applicable field or equivalent
- 1-3 years of relevant experience
- Good attention to detail and organizational skills
- Ability to establish strong, positive interpersonal relationships
- Strong communication skills (written and oral) in both French and English (additional language abilities are an asset)
- Ability to work in a fast-paced team environment and adaptability to change
- Strong computer skills
- Knowledge of Food Banks and community resources an asset
- Equitable philosophy and non-judgmental attitude
- Ability to lift and carry 25 lbs. to 50 lbs.
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Pour Postuler
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Julie Perkins avant 16h le 7 février 2025.
Adresse : Centre de ressources communautaires Orléans-Cumberland
105-240 boulevard Centrum, Orléans (Ontario) K1E 3J4
Courriel : [email protected]
Temps Complet – Contrat (6 mois, avec possibilité de renouvellement)
Salaire Horaire : Varie entre 24.04$ - 26.75$
Horaire de travail: 5 jours/semaine (35 heures)
Relève de la : Gestionnaire de programmes
Sommaire du poste
L’assistant.e à la banque alimentaire travaille en étroite collaboration avec les Coordonnatrices de la banque alimentaire. Il.elle exécute les tâches nécessaires au fonctionnement quotidien fluide et efficace de la banque alimentaire.
Responsabilités particulières à l’emploi
- Travailler avec les Coordonnatrices de la banque alimentaire pour organiser les commandes de nourriture.
- Suivre les mesures appropriées de santé et de sécurité, ainsi que les pratiques de la salubrité des aliments.
- Planifier les rendez-vous des clients de la banque alimentaire.
- Tenir à jour les dossiers de clients dans les bases de données en ligne.
- Appuyer la préparation de documents et la cueillette de données statistiques.
- Soutenir les bénévoles dans leurs tâches lors du service et dans l’entrepôt. Communiquer les lignes directrices, procédures et priorités opérationnelles.
- Entretenir des relations positives avec les Coordonnatrices, les clients, les bénévoles et les partenaires externes. Transmettre les questions et problèmes aux Coordonnatrices au besoin.
- Fournir des informations sur les programmes du Centre et référer à d’autres ressources au besoin.
- En Exécuter les tâches de préparation liées aux collectes de nourriture, afin de s’assurer que la banque alimentaire soit prête à recevoir les dons.
- Soutenir la mise en oeuvre du programme de Noël.
- Participer dans des initiatives pour améliorer la qualité des services, afin d’accroître l’efficacité des opérations.
- Participer à autres tâches connexes telles qu’établies par les Coordonnatrices et la Gestionnaire de programmes.
- Remplacer les Coordonnatrices au besoin.
Exigences du poste
- Diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent ou l’équivalent
- 1-3 années d’expérience pertinente
- Soucis du détail et bonnes compétences organisationnelles
- Fortes compétences interpersonnelles
- Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
(toutes compétences linguistiques supplémentaires sont un atout)
- Capacité de travailler en équipe à un rythme rapide et de s’adapter au changement
- Bonnes compétences informatiques
- Connaissances des banques alimentaires et des ressources communautaires sont des atouts
- Connaissances de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de l’intersectionnalité
- Capacité de soulever et de transporter de 25 lbs. à 50 lbs.
Company DescriptionThe OCCRC is located on unceded Algonquin territory. Its mission is to work with the community to support individuals in their efforts to achieve their full potential with services designed to meet their physical, emotional, social, economic and mental needs. Our values include respect, personal connection, diversity and inclusion,
as well as empowerment.Company DescriptionThe OCCRC is located on unceded Algonquin territory. Its mission is to work with the community to support individuals in their efforts to achieve their full potential with services designed to meet their physical, emotional, social, economic and mental needs. Our values include respect, personal connection, diversity and inclusion, as well as empowerment.
Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.