23 Jan
Santé Québec
Quebec City
Job Description
Appel de candidatures : Conseiller(ère) à la gestion des effectifs médicaux (APPR)
Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d'offrir, par l'entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction.
Sa mission est de :
- Coordonner et soutenir, dans ces régions, l'offre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;
- Appliquer la règlementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
- Mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard à l'organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux;
Libellé de la nomenclature
Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services, notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.
Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.
Sommaire de la fonction
Sous l'autorité du directeur de la gestion des effectifs médicaux et la supervision des coordonnateurs des équipes, la personne titulaire du poste sera responsable de l'élaboration, de la mise en œuvre, du contrôle et du suivi des plans d'effectifs en médecine spécialisée, en médecine de famille et en dentisterie, ainsi que des plans territoriaux d'effectifs médicaux (ci-après nommé PTEM). Il pourrait également être amené à contribuer à la gestion des plans d'effectifs pour les pharmaciens et les sages-femmes, en plus de collaborer à la coordination des activités médicales particulières prévues pour les médecins de famille et les spécialistes. De plus, il participera à l'analyse, au traitement et au suivi des demandes de recrutement de diplômés internationaux en médecine (ci-après nommé DIM)
dans le cadre de Recrutement Santé Québec – médecins (ci-après nommé RSQ – médecins).
Le titulaire collaborera étroitement avec les autres professionnels et techniciens de l'équipe pour le suivi des divers dossiers relevant de la direction. La gestion des effectifs requiert un suivi rigoureux afin de s'assurer que les établissements respectent les cibles de recrutement autorisées. À cette fin, le titulaire devra faire preuve d'initiative pour élaborer des stratégies d'intervention, formuler des recommandations et intervenir auprès des différents partenaires dans des situations variées, souvent dans des délais restreints.
De manière plus spécifique, les principaux champs d'action seront les suivants :
- Analyser les demandes de dérogation, dossiers ou plaintes, relativement à l'application des plans d'effectifs et des PTEM et émettre des recommandations ;
- Valider et traiter les informations et les demandes concernant les effectifs médicaux transmises par les établissements au siège social de Santé Québec ;
- Produire des tableaux, bilans et documents de nature statistique nécessaires à l'élaboration et au suivi des plans d'effectifs et des PTEM ;
- Conseiller et soutenir les établissements pour toute question relative à l'application et à la gestion des plans d'effectifs et des PTEM ;
- Proposer des modalités ou des processus de gestion et des outils de suivi ;
- Conseiller et soutenir les établissements qui souhaitent parrainer un DIM par l'entremise de RSQ - médecins ;
- Répondre aux demandes internes d'informations concernant les dossiers de RSQ - médecins.
*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.
Exigences liées au poste
- Détenir un baccalauréat dans une discipline appropriée, incluant mais n'étant pas limités aux diplômes en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales;
- Détenir une maîtrise dans une discipline appropriée sera considérée comme un atout ;
- Expérience de deux années en lien avec les fonctions, particulièrement en développement, en gestion de projet, en analyse ou en rédaction stratégique sera considéré comme un atout;
- Connaissance de Microsoft 365 et particulièrement du logiciel Excel afin de pouvoir produire des portraits statistiques de l'évolution des effectifs et des bilans annuels ;
- Une connaissance de la Loi sur la gouvernance du système de santé et de services sociaux, notamment les articles portant sur les effectifs médicaux,
sera considérée comme un atout.
*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.Profil recherché
- Habiletés de rédaction diverses et esprit de synthèse ;
- Bonne gestion du stress et capacité à livrer des résultats à l'intérieur de courts échéanciers ;
- Outre les connaissances théoriques, le savoir-être est important, notamment par la démonstration d'un esprit d'équipe très développé ;
- Sens de la proactivité et de l'amélioration continue ;
- Capacité à composer avec le changement et à gérer son travail par priorités ;
- Excellente organisation de son travail et grande autonomie.
Autres informations relatives au poste :
Taux horaire: 29,50 $ à 52,58 $ selon l'expérience.
Statut de l'emploi : Temps complet (35 heures).
Port d'attache: Montréal ou Québec.
Lieu de travail :
Mode hybride ou télétravail.
Entrée en fonction: Dès que possible.
Veuillez soumettre votre candidature en cliquant sur le bouton Postuler.
Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l'équipe de recrutement via l'adresse courriel suivante : [email protected].
Si vous n'êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l'affichage 24-NS-075 en objet.
Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 3 février 2025 à 12h.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
Santé Québec applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Pour plus d'information, vous pouvez consulter le site de Santé Québec (sante.quebec) ou la Loi sur la gouvernance du système de santé et de services sociaux.
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