24 Jan
Cooperation Canada
Vanier
Full professional competence in both of Canada’s official languages is required - all staff at Cooperation Canada are bilingual and meetings are routinely held in both languages. This will be tested during the recruitment.
Cooperation Canada is committed to an inclusive, diverse and safe workplace and to advancing anti-racism in all that we do. This includes removing barriers to employment that are faced by equity-seeking groups. Applications are encouraged from all candidates, particularly those who identify as Black, Indigenous, and people of colour, persons with disabilities (visible or not), people of diverse gender identities and expressions, and other marginalized groups in our sector who share Cooperation Canada’s mission.
We kindly encourage (but do not require) members of these groups to self-identify in their cover letters.
ABOUT THE ORGANIZATION
We are Canada’s national association of international development and humanitarian organizations. Cooperation Canada brings together and advocates for Canada’s international development and humanitarian organizations by convening sector leaders, influencing policy and strengthening capacity. Together, we work with partners both inside and outside Canada to build a world that’s fair, safe and sustainable for all. Learn more about Cooperation Canada at www.cooperation.ca.
Who is the Events Coordinator?
At Cooperation Canada, we play a critical role in strengthening the international cooperation sector by convening our members, experts, and partners through a variety of events, large and small, to advance sector knowledge and foster policy dialogue. From front-line humanitarian workers and charity CEOs to international VIPs and political leaders,
our events serve as a principal means of engagement with our partners.
This role is responsible for ensuring the success of all events hosted by Cooperation Canada. Under the supervision of the Manager, Events and Community Development, the Events Coordinator is responsible for events planning at Cooperation Canada and is expected to support events from conception to delivery using effective project management skills, in collaboration with the Administrator of Events and IT. In this role, you will involve the full Cooperation Canada team and key external partners in planning and delivering on all our events, including International Development Week (February), AGM (September), as well as frequent webinars, trainings, dialogues and working group meetings.
What will we be looking for in our candidates?
The ideal candidate for the Events Coordinator position is a detail-oriented and proactive professional with experience in coordinating both virtual and in-person events. They are bilingual in French and English, with strong communication skills that enable them to manage vendor relationships, collaborate with internal teams, and ensure that events run smoothly from start to finish. With excellent organizational and time management abilities, they are adept at supporting logistics, schedules, and budgets while maintaining a focus on Cooperation Canada’s core values of equity, diversity, inclusion, and social justice. The candidate is also passionate about contributing to positive societal impact,
bringing a strong commitment to supporting international cooperation and working within membership-based organizations.
Ideally, our candidates will have:
- Fully bilingual in English and French (written and spoken);
- At least two (2) to three (3) years of directly related experience and two (2) to three (3) years of post-secondary education from a relevant field (college, CEGEP or university) OR an equivalent combination of education and experience.
- Demonstrated experience in the coordination of virtual and in-person events.
- Excellent communication skills and demonstrated ability to produce professional materials for public audiences.
- Great interpersonal skills and an ability to work in a diverse team environment, with a commitment to anti-racism, equity, diversity, inclusion and justice.
- Superior organizational and time management abilities.
- Proficient with technology,
including experience or ability to learn word processing, spreadsheets, customer relationship management database, email, virtual meeting platforms, expense/invoice management and other computer software.
- Demonstrated ability to be self-motivated and work independently with a high degree of professionalism, to achieve objectives.
Desirable
- Experience working in an international cooperation environment, social justice and/or a membership-based organization an asset.
If you want a more detailed breakdown of your responsibilities and our recruitment process, you can find more information here.
Interested?
Applications are accepted on an ongoing basis with the final submission deadline February 23, 11:59PM. While timelines can shift,
our goal is to have the position filled by March 2024. We will keep you updated on our timelines throughout the recruitment process.
Are you interested, but not sure if you are the right person? Tell us why we need your skills. We want to hear from you about this. We realize that you may only meet some of these requirements, but we encourage you to apply anyway to allow us to take into consideration what you bring.
We thank all applicants for their interest; however, only those pre-selected will be contacted.
Cooperation Canada is committed to an inclusive, diverse, and safe workplace and to advancing anti-racism in all that we do. This includes removing barriers to employment that are faced by equity-seeking groups, including through self-identification, anonymous review processes and by ensuring diverse hiring panels.
Applications are encouraged from all candidates, particularly those who identify as Black, Indigenous, and other racialized communities, persons with disabilities (visible or not), people of diverse gender identities and expressions, and other marginalized groups in our sector who share Cooperation Canada’s mission. We kindly encourage (but do not require) members of these groups to self-identify in their cover letters. We are happy to provide accommodations at any stage throughout the hiring process.
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Une maîtrise complète des deux langues officielles du Canada est essentielle.
Tout le personnel de Coopération Canada est bilingue et les réunions se tiennent régulièrement dans les deux langues. Ces compétences seront testées pendant le processus de recrutement.
Coopération Canada s’engage à maintenir un environnement de travail inclusif, diversifié, sécuritaire et non raciste dans toutes ses activités et initiatives. Cela comprend l’élimination des obstacles à l’emploi auxquels font face les groupes en quête d’équité. Tous les candidat-e-s sont encouragé-e-s à postuler, en particulier les personnes qui s’identifient comme noires, autochtones et de couleur, les personnes handicapées (que ce soit apparent ou non), les personnes ayant des identités et des expressions de genre diverses, et d’autres groupes marginalisés de notre secteur qui partagent la mission de Coopération Canada Nous encourageons (mais n'exigeons pas) les membres de ces groupes à s'identifier dans leur lettre de présentation.
AU SUJET DE L’ORGANISME
Nous sommes une association nationale de développement international et d’organismes humanitaires. Coopération Canada réunit et défend les organismes de développement international et d’organismes humanitaires en rassemblant les leaders du secteur, en influençant les politiques et en développant les capacités. De concert avec nos partenaires de l’intérieur et de l’extérieur du Canada, nous construisons un monde plus juste, sécuritaire et durable pour tous et toutes. Pour en savoir davantage sur Coopération Canada rendez vous sur www.cooperation.ca/frhttp://www.cooperation.ca/fr
Qui est le/la coordinateur-trice des événements ?
Ce rôle consiste à assurer le succès de tous les événements organisés par Coopération Canada. Sous la supervision du/de la gestionnaire des événements et du développement communautaire, le/la coordonnateur-trice des événements est responsable de la planification des événements à Coopération Canada et doit soutenir les événements de la conception à la livraison en utilisant des compétences efficaces en gestion de projet, en collaboration avec l'administrateur-trice des événements et de l'informatique. Dans ce rôle, vous impliquerez l'ensemble de l'équipe de Coopération Canada et les principaux-ales partenaires externes dans la planification et la réalisation de tous nos événements, y compris la Semaine du développement international (février), l'AGA (septembre), ainsi que de fréquents webinaires, formations, dialogues et réunions de groupes de travail.
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Que recherchons-nous chez nos candidat-e-s?
Le/La candidat-e idéal-e pour le poste de coordinateur-trice des événements est un-e professionnel-le proactif-ve et soucieux-se du détail, qui a de l'expérience dans la coordination d'événements virtuels et en personne. Il/Elle est bilingue (français et anglais) et possède de solides compétences en communication qui lui permettent de gérer les relations avec les fournisseur-euse-s, de collaborer avec les équipes internes et de veiller à ce que les événements se déroulent sans heurts du début à la fin. Doté d'excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps, il/elle est apte à soutenir la logistique, les calendriers et les budgets tout en gardant à l'esprit les valeurs fondamentales de Coopération Canada que sont l'équité, la diversité, l'inclusion et la justice sociale. Le/La candidat-e est également passionné-e par la contribution à un impact sociétal positif, apportant un fort engagement à soutenir la coopération internationale et à travailler au sein d'organisations basées sur l'adhésion.
Nos candidat-e-s possèdent idéalement :
- - Être parfaitement bilingue en anglais et en français (à l'oral et à l'écrit).
- 2 à 3 ans d'expérience pertinente et 2 à 3 ans d'études postsecondaires, ou une combinaison équivalente des deux.
- Une expérience confirmée dans la coordination d'événements virtuels et en personne.
- Solides compétences en communication et capacité à créer des documents professionnels destinés à des publics.
- Excellentes compétences interpersonnelles, avec un engagement en faveur de la lutte contre le racisme, de l'équité, de la diversité, de l'inclusion et de la justice dans un environnement d'équipe.
- Capacités supérieures d'organisation et de gestion du temps.
- Maîtrise de la technologie, y compris expérience ou capacité à apprendre le traitement de texte, les feuilles de calcul, la base de données de gestion des relations avec la clientèle, le courrier électronique, les plateformes de réunions virtuelles, la gestion des dépenses/factures et d'autres logiciels informatiques.
- Capacité avérée à s'auto-motiver et à travailler de manière indépendante avec un haut degré de professionnalisme, afin d'atteindre les objectifs fixés.
Si vous désirez plus de détails sur les responsabilités du poste, vous trouverez davantage de renseignements ici
Vous êtes intéressé(e)?
Les candidatures sont étudiées au fur et à mesure et l’échéance pour postuler est le 23 février à 23 h 59. Bien que les délais puissent changer, nous avons pour objectif de pourvoir le poste d’ici mars 2024. Les candidat-e-s seront informé-e-s de nos échéances tout au long du recrutement.
Dites-nous pourquoi nous avons besoin de vos compétences. Nous souhaitons vous entendre à ce sujet. Nous sommes conscients que vous ne remplissez peut-être qu’une partie de ces conditions, mais nous vous encourageons à poser tout de même votre candidature pour nous permettre de prendre en considération ce que vous apportez.
Nous remercions tou-te-s les candidat-e-s pour leur intérêt; cependant, seuls ceux et celles présélectionné-e-s seront contacté-e-s.
Coopération Canada s’engage à maintenir un environnement de travail inclusif, diversifié, sécuritaire et à faire avancer l’antiracisme dans tout ce que nous faisons. Cela comprend l’élimination des obstacles à l’emploi auxquels font face les groupes en quête d’équité, notamment par l’auto-identification, les processus d’examen anonymes et la mise en place de comités d’embauche diversifiés. Nous encourageons les candidatures de tous les candidat-e-s, en particulier ceux et celles qui s’identifient comme Noir-e-s, Autochtones et autres communautés racialisées, les personnes handicapées (visibles ou non), les personnes ayant des identités et des expressions sexuelles diverses, et d’autres groupes marginalisés de notre secteur qui partagent la mission de Coopération Canada. Nous encourageons (mais n’exigeons pas) les membres de ces groupes à s’identifier dans leur lettre de présentation. Nous sommes heureux-ses d’offrir des mesures d’adaptation à tout moment du processus d’embauche.
Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.