25 Jan
Federation of Canadian Municipalities
Ottawa
La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. Poste Gestionnaire technique principal(e) de projets de PRO
Service Services corporatifs - Systèmes d'information
Classification Niveau 7
Salariale
Notre échelle salariale se situe généralement entre 98,000$ et 110,000$, en fonction des qualifications et de l'expérience
Langues Bilingue (atout)
Terme Contrat de 18 mois
Lieu Hybride (Ottawa)
Contexte
La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux. Depuis 1901,
elle soutient l'amélioration de la qualité de vie de toutes les collectivités en favorisant des gouvernements municipaux forts, efficaces et responsables. La FCM se veut une organisation profondément respectueuse, qui favorise la collaboration, la responsabilisation et la transparence dans son travail. Nous nous engageons avec passion à renforcer le Canada en parvenant à des résultats pour nos collectivités, nos villes et notre milieu de travail, et en partageant nos connaissances et notre expérience sur la scène mondiale, afin de permettre à d’autres collectivités d’améliorer leur qualité de vie.
Objectif principal
Le ou la gestionnaire technique principal(e) de projets de PRO (ERP en anglais) est chargé(e) de gérer la planification, la réalisation et la mise en œuvre d'un ensemble de sous-projets visant à moderniser nos systèmes de planification des ressources organisationnelles (PRO) et d'information sur les ressources humaines (SIRH). Ces projets comprennent des améliorations internes, la gestion du changement et des projets d'implantation de systèmes.
Le ou la gestionnaire technique principal(e) de projets de PRO travaillera en étroite collaboration avec divers départements et responsables fonctionnels, y compris notre équipe de prestation de services financiers, afin de soutenir toutes les activités internes visant à préparer la FCM à bâtir, développer et lancer avec succès un nouveau système de planification des ressources organisationnelles (PRO). Elle ou il appuiera les activités de gestion du changement afin d'assurer une communication solide avec les parties prenantes et la réussite de la mise en œuvre et de l'adoption des outils et des processus du nouveau système.
Ce poste est chargé des livrables de la gestion des projets de PRO, y compris l'élaboration de la documentation de projet, la création et la mise à jour des plans de projet dans Asana, la tenue du registre des décisions,
du registre des risques et du registre des problèmes, la gestion des mises à jour de l'état d'avancement et la transmission des problèmes et des risques au fur et à mesure qu'ils surviennent.
Ce poste est essentiel pour assurer une bonne gestion des parties prenantes et une communication fluide tout au long du cycle de vie du projet. Il jouera un rôle central dans la mise en place et la réalisation des activités de gestion du changement en veillant à ce que le nouveau système de PRO soit mis en œuvre sans heurts et en soutenant l'adoption d'une nouvelle méthode de travail au sein de nos équipes chargées des finances, des approvisionnements et des employé(e)s et de la culture organisationnelle.
Le ou la titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec le ou la spécialiste de la gestion du changement, PRO.
Ces deux personnes se soutiendront mutuellement pour assurer une approche collaborative de la mise en œuvre, notamment en se remplaçant l'un(e) l'autre et en couvrant les livrables et les responsabilités de chacun(e), le cas échéant
Responsabilités clés
- Gestion de projet : Gérer le cycle de vie du développement du logiciel pour les projets de PRO, y compris les améliorations internes, la gestion du changement et les projets de mise en œuvre. Cela comprend la planification, la réalisation et la clôture des projets, ainsi que la gestion du champ d'application, du budget, du calendrier et de la communication avec les parties prenantes.
- Gestion des fournisseurs du côté client : Agir en tant que gestionnaire de projet côté client, responsable des produits livrables de la FCM.
Travailler en étroite collaboration avec le ou la gestionnaire de projet du fournisseur chargé(e) de la mise en œuvre du système afin de créer, développer, tester et déployer avec succès la nouvelle solution de PRO.
- Documentation et rapports : Gérer et mettre à jour la documentation, les outils et les processus liés au projet, y compris la gestion des tableaux Asana, la gestion des registres de décisions, des registres de problèmes, des registres de risques et la transmission des problèmes de communication à l'échelon supérieur.
- Coordination d’équipe : Superviser, au niveau de la gestion de projet, d'autres ressources du projet et des responsables fonctionnel(le)s chargé(e)s de la mise en œuvre en soutenant la coordination quotidienne des livrables du projet à un niveau global et dans une perspective d'ensemble.
- Gestion des consultants :
Gérer et superviser les tâches et les priorités des consultant(e)s externes, contrôler leur travail pour assurer le suivi des mesures à prendre et des résultats attendus, répondre aux questions des consultant(e)s externes et les transmettre à l'échelon supérieur.
- Amélioration des processus d’affaires : Travailler avec le personnel pour améliorer les processus opérationnels et s'adapter aux changements à venir en mettant à jour les politiques et les procédures, en rationalisant les pratiques inefficaces et en adoptant les normes et meilleures pratiques de l’industrie.
- Soutien additionnel : Au besoin, fournir un soutien technique en matière de gestion de projet aux membres de l'équipe de projet.
Connaissances, expérience et habiletés
- 3 à 5 ans d'expérience des pratiques et principes du Project Management Institute, avec une expérience de la gestion de projets de mise en œuvre de systèmes globaux à l'échelle d'une entreprise. La certification Project Management Professional (PMP) est un atout.
- 3 à 5 ans d'expérience dans la mise en œuvre de systèmes de PRO (ERP), y compris Workday, NetSuite et les systèmes d'information financière. 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion de projets dans lesquels des systèmes PRO (ERP) tels que Workday et NetSuite ont été implantés.
- Une expérience en matière de soutien à la mise en œuvre de systèmes financiers sera considérée comme un atout majeur.
- Expérience avérée de la gestion fructueuse d'un processus de mise en œuvre de A à Z, depuis la planification et le développement jusqu'au déploiement et à l'assistance après la mise en œuvre.
- Excellente compréhension et expérience pratique du cycle de développement des logiciels, y compris la planification, la réalisation et la clôture des projets. Capacité à gérer efficacement le champ d'application, le budget, le calendrier et les communications avec les parties prenantes.
- Expertise en matière de leadership d'initiatives de gestion du changement afin d'assurer des transitions sans heurts lors de la mise en œuvre d'un système de PRO (ERP). Compétences dans l'élaboration et la réalisation de plans de gestion du changement, y compris des stratégies de communication, des programmes de formation et des mécanismes de soutien.
- Expérience de la gestion et de la mise à jour de la documentation, des outils et des processus relatifs aux projets, y compris la gestion des structures de répartition du travail et des tâches dans Asana, la gestion des registres de décisions et des registres de risques, et la transmission des problèmes de communication à l'échelon supérieur.
- Capacité à superviser, au niveau de la gestion de projet, d'autres ressources du projet et des responsables fonctionnel(le)s chargé(e)s de la mise en œuvre en soutenant la coordination quotidienne des livrables du projet à un niveau global et dans une perspective d'ensemble.
- Capacité à travailler avec le personnel pour améliorer les processus opérationnels et s'adapter aux changements à venir en mettant à jour les politiques et les procédures, en rationalisant les pratiques inefficaces et en adoptant les normes et meilleures pratiques de l'industrie.
- Expérience avec un SIGP (PMIS) pour la gestion des tâches, y compris Asana.
Exigences linguistiques
- Le bilinguisme (français et anglais) est considéré comme un atout.
Faire partie de l'équipe de la FCM comporte une multitude d'avantages, dont la possibilité de bénéficier d'un horaire d'été (congé les vendredis du 1er juillet jusqu'à la Fête du Travail) et de travailler dans des bureaux situés sur la place du marché By. La FCM s’engage à favoriser le perfectionnement de ses employés et leur offre une gamme concurrentielle d'avantages sociaux et de services. La FCM propose également un régime de travail souple qui favorise le bien-être et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
La FCM s'engage à favoriser une culture organisationnelle axée sur l'équité, la diversité, l'inclusion et l'appartenance, où des personnes de diverses identités raciales et ethniques, âges, nationalités, statuts socio-économiques, orientations sexuelles, identités et expressions de genre, et capacités physiques et mentales peuvent s’épanouir et s’engager dans leur pleine mesure.
La FCM accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements sont offerts sur demande à chaque étape du processus de recrutement et d’embauche.
La FCM comprend un modèle de travail hybride. Par conséquent, ce rôle sera une combinaison de travail en mode virtuel ainsi qu’à partir des bureaux de la FCM situés à Ottawa. Le/La candidat(e) retenu(e) doit vivre au Canada et être autorisé(e) à y travailler. Le/La candidat(e) doit également être en mesure de travailler à distance à partir du domicile, situé au Canada.
Pour plus d'information au sujet de cette offre ou de la FCM en général, veuillez consulter notre site Web au .
Pour poser votre candidature, veuillez-vous rendre à la page de notre site Web. La date limite de présentation des candidatures est le 06 Fevrier, 2025.
Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux et celles qui auront été retenu(e)s pour une entrevue. Toutes les candidatures seront conservées pour une période de six mois après la fin du processus d'embauche.
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