(IE333) | Director of Finance and Operations

(IE333) | Director of Finance and Operations

At the Ottawa Network for Education (ONFE) we fuel kids and ignite learning, making sure all children in Ottawa have an equal start every day. ONFE is a charitable organization that collaborates with partners from education, business, government, and the community to develop enriching programs for K-12 students. Working with the four public school boards, ONFE supports children and youth in English and French. No other community organization has the same reach and ability to respond and deliver much-needed programs to schools across the region.

Director of Finance and Operations

We are looking for a self-motivated, team-oriented, highly organized and experienced Director of Finance and Operations.



This role is responsible for leading our Finance and Operations activities which includes planning, directing and evaluating the organization’s finance, information technology, and other operational activities. This position reports to the Chief Financial Officer.

Key Responsibilities

- Establish and maintain responsibility for financial operations including payroll, payables, receivables, cash flow
- Prepares operating budget
- Provides detailed monthly management reports
- Provides materials for quarterly Board package and assigned Committees
- Leads and enhances compliance processes, including CRA compliance
- Develops and manages internal controls and record-keeping processes for all financial, information technology (IT) and other operations and program activities
- Prepares and coordinates all tax, charity and other information returns within required timelines
- Ensures effective integration of fundraising and program activities with the financial reporting systems
- Develops and manages internal controls for all financial, information technology and program activities




- Primary contact with external auditor and investment advisor
- Provides financial and operational advice and support to the Core and Executive Teams
- Oversees the IT plan, infrastructure acquisition and maintenance of technology needs
- Oversees the insurance process
- Oversees the organizations investment strategy in alignment with the organization’s investment policy statement
- Oversees and maintains the organization’s risk management program

Required Skills/Experience

- Excellent oral, written and interpersonal communication skills
- Well-developed planning, organizing, financial management skills
- Demonstrated teamwork and leadership skills
- Proven ability to proactively anticipate needs and provide solutions
- Ability to maintain confidentiality and establish a high level of trust and credibility




- Proficient computer skills and competent with Microsoft Office 365 suite of tools
- Exceptional attention to detail
- Resourceful and flexible
- Ability to work independently and as a team member
- Ability to juggle priorities and thrive in a fast-paced environment
- Consistently demonstrates good judgement and integrity

Qualifications

- Post-secondary education in Business Administration or equivalent
- CPA designation or equivalent
- Minimum 7 years of progressive leadership experience
- Minimum 7 years’ experience in finance and operations management
- Experience working with a volunteer Board and committees
- Ability to contribute to strategic discussions relative to the planned growth and financial position of the organization
- Expert in Quickbooks, advanced knowledge of excel, and familiar with CRM applications
- Strong business acumen, accountable




- Fluency in English and French (oral and written)
- Driver’s license, and access to a reliable motor vehicle with insurance coverage that has no policy restrictions for work related driving
- Satisfactory Police Record Check in alignment with ONFE’s Conditions of Employment Policy
- Knowledge of the not-for-profit sector an asset

Hybrid Work:
ONFE offers a hybrid work environment, which requires work both in the office and remote.

This is a full-time (37.5 hours/week) permanent position, and the annual salary range is 90-120K. ONFE offers a competitive benefit package including RSP matching.

The Ottawa Network for Education is an equal opportunity employer and respects the dignity and independence of people with disabilities. We recognize the value of diversity in the workplace and encourage applications from all qualified candidates.





We provide accommodations for individuals with disabilities throughout the recruitment and selection processes. Applicants are required, in advance, to make any accommodation request known to Human Resources by contacting [email protected]

Please apply before 4 PM on January 31, 2025. The competition will remain open until the position is filled.

We thank applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

To learn more about the Ottawa Network for Education, please visit our website at http://www.onfe-rope.ca.

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Au Réseau d’Ottawa pour l’éducation (ROPE),



nous nourrissons les enfants d’Ottawa et stimulons leur apprentissage afin de veiller à ce que chacun démarre sa journée d’école sur un pied d’égalité avec ses pairs Le ROPE est un organisme caritatif qui collabore avec des partenaires du milieu de l’éducation et du secteur public, privé et communautaire pour mettre au point des programmes enrichissants pour les enfants de la maternelle à la 12e année. En collaboration avec les quatre conseils scolaires publics, le ROPE soutient les enfants et les jeunes, en français et en anglais. Aucun autre organisme communautaire n’a la portée ou la capacité voulue pour offrir ce type de programmes, indispensables aux écoles de la région.

Directeur ou directrice, Finances et opérations

Nous sommes à la recherche d’une personne expérimentée et motivée, dotée d’un bon esprit d’équipe et d’un grand sens de l’organisation.



Le ou la titulaire de ce poste est chargé de diriger nos activités financières et opérationnelles, ce qui comprend la planification, la direction et l’évaluation des activités financières, des technologies de l’information et des autres activités opérationnelles de l’organisme. Ce poste relève de la cheffe des Finances du ROPE.

Principales responsabilités

- Établir et maintenir la responsabilité des opérations financières, y compris les salaires, les dettes, les créances et les flux de trésorerie
- Préparer le budget d’exploitation
- Fournir des rapports de gestion mensuels détaillés
- Fournir des documents pour les réunions trimestrielles du conseil d’administration et des comités désignés
- Diriger et améliorer les processus de conformité, y compris la conformité à l’Agence du revenu du Canada (ARC)




- Élaborer et gérer les contrôles internes et la tenue de dossiers pour toutes les activités financières, informatiques et autres opérations et programmes
- Préparer et coordonner toutes les déclarations de revenu, de bienfaisance et autres dans les délais impartis
- Veille à l’intégration efficace des activités de collecte de fonds et de programme dans les systèmes de rapports financiers
- Mettre au point et gérer les contrôles internes pour toutes les activités financières, informatiques et de programme
- Agir comme principal interlocuteur du vérificateur externe et du conseiller en investissement
- Fournir des conseils et un soutien financiers et opérationnels à l’équipe centrale et à l’équipe de direction
- Superviser le plan informatique, l’acquisition de l’infrastructure et les besoins technologiques
- Superviser le processus d’assurance
- Superviser la stratégie d’investissement de l’organisme conformément à son énoncé de politique de placement
- Superviser et entretenir le programme de gestion des risques de l’organisme

Compétences et expérience requises

- Excellentes compétences en matière de communication orale, écrite et interpersonnelle
- Compétences affirmées en planification, organisation et gestion financière
- Compétences avérées en travail d’équipe et leadership
- Capacité avérée à anticiper les besoins et à fournir des solutions de manière proactive
- Capacité d’assurer la confidentialité et de créer un niveau élevé de confiance et de crédibilité
- Compétences en informatique et maîtrise de la suite Microsoft Office 365
- Souci exceptionnel du détail.
- Débrouillardise et flexibilité
- Capacité de travailler de façon autonome et en équipe
- Capacité à jongler avec les priorités et à s’épanouir dans un environnement dynamique
- Faire constamment preuve d’un bon jugement et d’intégrité

Qualifications

- Études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Titulaire du titre de CPA ou l’équivalent
- Au moins 7 ans d’expérience progressive dans des postes de direction
- Au moins 7 ans d’expérience en gestion des finances et des opérations
- Expérience du travail avec un conseil d’administration bénévole et des comités
- Capacité de contribuer aux discussions stratégiques relatives à la croissance prévue et à la situation financière de l’organisme
- Expertise de Quickbooks, connaissances poussées d’Excel et connaissance des applications de gestion de la relation client
- Sens aigu des affaires, sens des responsabilités
- Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit)
- Permis de conduire et accès à un véhicule fiable avec une couverture d’assurance sans restriction relative à la conduite dans le contexte professionnel
- Vérification policière des antécédents judiciaires satisfaisante, conformément à la politique et aux conditions d’emploi du ROPE.
- Connaissance du secteur sans but lucratif (atout).

Formule de travail hybride :
Le ROPE propose une formule de travail hybride, qui nécessite de travailler à la fois au bureau et à distance.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine), dont le salaire annuel se situe entre 90 000 $ et 120 000 $. Le ROPE offre un ensemble d’avantages sociaux concurrentiels, y compris la contrepartie d’un REER.

Le ROPE est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et respecte la dignité et l’indépendance des personnes handicapées. Nous reconnaissons la valeur de la diversité en milieu de travail et encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature.

Nous prenons des mesures d’adaptation pour les personnes handicapées tout au long des processus de recrutement et de sélection. Les candidat(e)s sont tenu(e)s de communiquer à l’avance avec les ressources humaines pour faire connaître toute demande d’adaptation [email protected].

Veuillez poser votre candidature d’ici le 31 janvier 2025, à 16 heures. Le concours demeurera ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Nous remercions les candidats et candidates de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui seront retenus pour une entrevue.

Pour en savoir plus sur le Réseau d’Ottawa pour l’éducation (ROPE), veuillez visiter notre site Web, à : http://www.onfe-rope.ca.

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/90373957/ie333-director-finance-and-operations-nepean/?utm_source=html