28 Jan
Groupe Gilbert
La Baie
Principales fonctions :L’adjoint(e) administratif(ve) de projet aura pour mission principale de soutenir l’équipe de gestion de projet en assurant la gestion documentaire du chantier, la compilation des heures travaillées, le suivi des formations et des méthodes de travail, ainsi que l’accomplissement de diverses tâches administratives connexes. Plus spécifiquement :Gérer la documentation du chantier : classement, archivage, mise à jour et suivi des documents techniques et administratifsCompiler et suivre les heures travaillées des différents intervenants sur le chantier (suivi des feuilles de temps, validation des heures)Assurer le suivi des formations des équipes (organisation, planification,
suivi des certificats et des compétences)Collaborer avec les responsables de projet pour établir et maintenir des processus et méthodes de travail adaptés aux exigences du chantierEffectuer diverses tâches administratives liées à l'avancement du projet : commandes de matériel, gestion des réunions et rédaction de comptes-rendusAssurer la gestion de la communication entre les différents services et parties prenantes du projet (clients, sous-traitants, fournisseurs)Saisi de divers rapports hebdomadaires et mensuelExigences :Formation en gestion administrative, en secrétariat ou dans un domaine similaireExpérience préalable dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment, de la construction ou de l’industrie (ou un poste similaire)Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Excel notamment) et logiciels de gestion documentaireProfil de la personne recherchée :Organisé(e), rigoureux(se), autonome,
avec un bon sens de la communication et du travail en équipeCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délaisConnaissance des processus de gestion de chantier est un atoutConditions de travail :Poste permanent / temps pleinEmploi à SaguenayGamme complète d’avantages sociauxGym privé accessible à Saguenay pour les employésClub socialConciliation travail-vie personnelle
Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.