28 Jan
Groupe Gilbert
La Baie
Principales fonctions :
L’adjoint(e) administratif(ve) de projet aura pour mission principale de soutenir l’équipe de gestion de projet en assurant la gestion documentaire du chantier, la compilation des heures travaillées, le suivi des formations et des méthodes de travail, ainsi que l’accomplissement de diverses tâches administratives connexes. Plus spécifiquement :
Gérer la documentation du chantier : classement, archivage, mise à jour et suivi des documents techniques et administratifs
Compiler et suivre les heures travaillées des différents intervenants sur le chantier (suivi des feuilles de temps, validation des heures)
Assurer le suivi des formations des équipes (organisation, planification,
suivi des certificats et des compétences)
Collaborer avec les responsables de projet pour établir et maintenir des processus et méthodes de travail adaptés aux exigences du chantier
Effectuer diverses tâches administratives liées à l'avancement du projet : commandes de matériel, gestion des réunions et rédaction de comptes-rendus
Assurer la gestion de la communication entre les différents services et parties prenantes du projet (clients, sous-traitants, fournisseurs)
Saisi de divers rapports hebdomadaires et mensuel
Exigences :
Formation en gestion administrative, en secrétariat ou dans un domaine similaire
Expérience préalable dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment, de la construction ou de l’industrie (ou un poste similaire)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Excel notamment) et logiciels de gestion documentaire
Profil de la personne recherchée :
Organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec un bon sens de la communication et du travail en équipe
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Connaissance des processus de gestion de chantier est un atout
Conditions de travail :
Poste permanent / temps plein
Emploi à Saguenay
Gamme complète d’avantages sociaux
Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
Club social
Conciliation travail-vie personnelle
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