29 Jan
Institut national de la recherche scientifique
Quebec City
Conseillere ou conseiller en gestion de risques et assurance
Joignez-vous a l'INRS
L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) est une universite a l'echelle humaine, dediee a la recherche et a la formation aux cycles superieurs. Nos 700 employe.e.s ont a coeur de soutenir l'innovation et l'excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.
Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la difference? Rejoignez un etablissement qui se demarque. Plus qu'une universite: une communaute!
Au sein de l'equipe du Secretariat general, vous contribuerez a la mission de formation et de recherche d'une institution unique, au service de la societe quebecoise.
Votre role
Vous coordonnerez l'ensemble des activites liees au processus institutionnel de gestion des risques, conformement a la Politique de gestion des risques. Vous conseillerez la direction et verrez notamment a la methodologie et a la conception d'outils de gestion des risques en plus d'elaborer des formations, de soutenir et d'accompagner les gestionnaires des centres et services.
En matiere d'assurance, vous coordonnerez la gestion des couvertures d'assurance de sorte que l'INRS beneficie des protections adequates et travaillerez en etroite collaboration sur ce dossier avec la personne qui occupe le poste d'agent.e de gestion financiere au Service des ressources materielles.
En matiere d'audit interne, vous coordonnerez la realisation des mandats confies a des consultants externes selon les demandes du comite d'audit.
Vos responsabilites
Plus specifiquement, vous assumerez les taches et responsabilites suivantes :
Audit
- Soumettre pour approbation au comite d'audit un plan d'audit fonde sur une analyse des risques.
- Voir a l'octroi des mandats d'audit a des consultant.e.s externes conformement aux decisions du comite d'audit et aux documents normatifs et collaborer avec la firme specialisee dans le cadre de leurs travaux, en concertation avec le personnel concerne.
- Assurer le depot du rapport d'audit et sa presentation par la firme ayant realise le mandat au comite d'audit, aux dirigeant.e.s et aux cadres concernes et effectue le suivi des plans d'action decoulant des recommandations.
- Coordonner la mise en oeuvre des recommandations decoulant d'un mandat d'audit avec le personnel concerne et faire rapport au comite des cadres superieur.e.s et au comite d'audit de l'etat d'avancement de la mise en oeuvre des recommandations.
- Signaler au comite des cadres superieur.e.s et au comite d'audit tout indice de fraude.
- Accomplir temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis.
La liste des taches et responsabilites deja enumerees est sommaire et indicative.
Assurance
- Assumer les taches relatives au Programme d'assurances de dommages du Regroupement des universites quebecoises (PARUQ), notamment en participant aux travaux du sous-comite du Bureau de cooperation interuniversitaire (BCI) pour etablir les parametres generaux du programme PARUQ et des assurances complementaires.
- Agir en tant que principal.e repondant.e de l'INRS aupres des assureurs et conseiller le Service des ressources materielles dans la preparation des reclamations en cas de sinistres. Assurer alors la coordination des parties prenantes internes et externes ainsi que la gestion documentaire necessaire aux reclamations.
- Assurer la coherence et la suffisance des declarations annuelles,
tenir a jour la liste des assure.e.s additionnel.le.s et proceder a l'ajustement des couvertures selon les valeurs assurables et les risques pour chaque programme d'assurance.
- Voir a ce qu'une strategie de communication interne soit mise en oeuvre de sorte que les informations relatives au PARUQ soient diffusees aux centre et services en temps utile.
- Voir a ajuster ou bonifier, au besoin, les clauses d'assurance des baux et contrats standards de l'INRS.
- Agir a titre de personne-ressource en matiere d'assurances et en tant que principal.e repondant.e de l'INRS aupres des assureurs.
Gestion des risques
- Assurer la coordination des activites inherentes au processus de gestion des risques.
- Selon les saines pratiques reconnues, voir a la mise en oeuvre du processus de gestion des risques, en conformite avec les politiques, les lois,
les reglements ainsi que les normes internes et proceder aux suivis requis aupres des differentes instances.
- Effectuer un suivi aupres des centres et services dans le cadre de leurs activites relatives aux plans d'action et a leur reddition de comptes en matiere de gestion du risque.
- Recevoir, compiler, agreger et transmettre aux dirigeant.e.s et au comite d'audit l'information relative au processus de gestion des risques en appui a leurs roles et responsabilites respectifs.
- Fournir de la formation, du soutien et de l'accompagnement afin d'aider les client.e.s internes a assumer leurs propres responsabilites en la matiere.
Profil recherche
Scolarite
- Detenir un baccalaureat en administration specialise en gestion des risques et assurance ou dans un autre domaine pertinent tel que droit.
Experience
- Posseder un minimum de trois (3)
annees d'experience dans des fonctions similaires.
Competences et autres habiletes
- Grande capacite d'analyse et fort esprit de synthese;
- Excellent sens du service a la clientele;
- Sens de la planification et de l'organisation;
- Habiletes relationnelles, incluant tact et diplomatie;
- Competence en communication, autant a l'oral et a l'ecrit;
- Capacite a exercer un role-conseils aupres des intervenant.e.s internes et externes;
- Maitrise de l'environnement Microsoft 365;
- Connaissance du milieu de l'enseignement superieur, un atout.
Milieu inclusif
L'INRS valorise la diversite, reconnait son role d'agent de changement et veille a garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l'INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorites visibles et ethniques et les personnes handicapees a presenter leur candidature, et ce,
conformement aux programmes d'acces a l'egalite en emploi et d'equite en matiere d'emploi auxquels il souscrit.
Il est a noter que les procedures et outils de selection peuvent etre adaptes selon les besoins presentes. Si vous prevoyez avoir besoin de mesures d'adaptation, ou pour toutes questions relatives a l'equite, la diversite et l'inclusion a l'INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialite, a [email protected].
Informations supplementaires
Prolongation de l'affichage du 29 janvier 2025 au 28 fevrier 2025 (interne et externe)
Poste relevant du secretaire general a Quebec
La personne peut etre appelee a effectuer des deplacements dans la region de Montreal.
Selon la Politique relative aux conditions de travail du personnel non syndique de l'Institut national de la recherche scientifique « Protocole du personnel non syndique », le salaire varie de 67 977 $ a 117 897 $ annuellement selon l'experience et la formation.
Si vous rencontrez des difficultes avec le depot de votre candidature, contactez [email protected]
Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.