01 Feb
SOCIÉTÉ DU VIEUX-PORT DE MONTRÉAL
Montreal
ANALYSTE EN APPROVISIONNEMENT, MAINTENANCE ET CONSTRUCTION
SOMMAIRE DU POSTE :
Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la Société du Vieux-Port de Montréal gère un vaste site récréotouristique et culturel. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole. Un lieu dynamique et diversifié vous y attend !
Relevant du directeur, maintenance et construction de la Société du Vieux-Port de Montréal,
l’analyste supporte l’équipe de la direction maintenance et construction à travers les différents processus d’acquisition formels et informels tout au long du processus de la description des besoins technique jusqu’à la signature des contrats et l’émission des commandes. Il rassemble aussi les donnée et veille à la rédaction et le suivi des livrables de la direction (ESG, suivi des projets, etc.).
RESPONSABILITÉS LIÉES À L’APPROVISIONNEMENT :
- Crée, vérifie et fait le suivi des bons de commandes ;
- Gérer les processus d'approvisionnement formels et informels pour les projets de construction et de maintenance ;
- Préparer et émettre des appels d'offres et des devis pour les fournisseurs ;
- Analyser les soumissions reçues et participer à la sélection des fournisseurs. ;
- Négocier les contrats avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions possibles ;
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons pour garantir le respect des délais et des spécifications techniques ;
- Collaborer avec les équipes internes pour identifier les besoins en approvisionnement et planifier les achats en conséquence ;
- Suivre les indicateurs de performance des fournisseurs et mettre en place des actions correctives si nécessaire ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et résoudre les éventuels litiges ;
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies d'approvisionnement durables et responsables.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
Analyse et support technique en maintenance et construction
- Entre les données dans le système servant à la facturation (exemple: facturation électrique des concessionnaires) ;
- Entre les données en lien avec l’Environnement, Social et Gouvernance – ESG ;
- Rédige et crée des tableaux, rapports et présentations ;
- Rassemble et analyse les données pour le montage de dossiers tels que : SGE, déversement, déchets, compost, essence, etc. ;
- Prépare des documents pour l’émission aux approvisionnements (devis) selon l’échéancier établi ;
- Assure le suivi des tableaux de suivi des dépenses du département émis par les finances ;
- Préparation des documents et assure le suivi des dossiers pour le renouvellement des marchés de services et en assure le suivi ;
- Analyse et vérifie l’imputation comptable des commandes de la direction, s’assure des taux unitaires selon les divers contrats ;
- Réaliser des recherches de prix <50 000$ selon les procédures en place ;
- Vérifier et faire la fermeture des commandes lorsqu’elles sont partiellement reçues ou liquidées et que les travaux sont complétés ;
- Élaborer la planification des prévisions budgétaires de la direction ;
- Préparation de documents, tel que des documents d’appel d’offres et de devis, rédaction des procès-verbaux, etc. ;
- Effectue le suivi du système de classement informatique et papier de l’organisation ;
- Classe quotidiennement les documents et tient à jour le système informatique ;
- Contribue au développement et/ou à l’amélioration des outils de travail et procédures de travail de la direction ;
- Aider au suivi de la fermeture des projets de façon conforme et faire des tableaux de bilan et compiler des données statistiques sur les projets.
EXPÉRIENCES ET CONNAISSANCES RECHERCHÉES :
- Diplôme d’études collégiale ou universitaire dans une discipline pertinente ;
- 3 années d’expérience pertinentes (approvisionnement dans le domaine de la construction) ;
- Expérience en maintenance et/ou construction ;
- Connaître les processus d’approvisionnement et savoir les appliquer ;
- Connaissances informatiques Suite MS Office (niveau intermédiaire) et système comptable ;
- Bilinguisme:
connaissance de l’anglais (de base, niveau 2)
APTITUDES RECHERCHÉES :
- Excellent sens de l’organisation et de la planification ;
- Sens du service à la clientèle ;
- Capable à prendre en charge plusieurs mandats/suivis à la fois ;
- Être proactif ;
- Esprit d’équipe ;
- Rigueur et minutie ;
CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES :
- Environnement de travail dynamique et stimulant ;
- Assurances médicales et dentaires (avantages payés à 100% par l'employeur) ;
- Participation de l'employeur au REER pour 3,75% du salaire ;
- 3 semaines de vacances annuelles rémunérées, dès l'embauche ;
- 5 jours de congés mobiles, et banque de congés maladies par année ;
- Programme d'aide aux employés offert par l'employeur ;
- Rabais et avantages chez les différents commerçants sur le site du Vieux-Port ;
- Heures flexibles :
horaire du lundi au vendredi, 37.5 hrs / semaine ;
- Salaire compétitif ;
- Type d’emploi : permanent – non-syndiqué ;
- Horaire du lundi au vendredi, 37.5 hrs / semaine ;
- Stationnement gratuit (avantage imposable) ;
- Travail en présentiel en raison des besoins opérationnels ;
- Projets variés : architecture, mécanique du bâtiment, génie civil, rénovation, etc.
La Société adhère à un programme d’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles sélectionnées.
L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Veuillez faire parvenir votre cv Ã
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