01 Feb
Tfs-Canada'S International School / Tfs-L'École Internationale Du Canada
North York
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Marketing Communications Specialist / Spécialiste Marketing et Communication [LTO]
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Position: Long Term Occasional Replacement - [One year contract]
Position Type: Full time unionized position - AAETFS A04 classification
Hours of work: 9 am to 5 pm (with one-hour unpaid lunch), Monday to Friday
Location: Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7
Start Date: March 24, 2025
About the position
As part of the Marketing and Communications team, you will manage and grow TFS’ social media channels, and execute day-to-day communications strategies — aligned with the school’s mission, vision,
values and strategic priorities — that will strengthen the TFS brand and engage the TFS community.
You will responsible for the following:
Social media - 40 %*
- Create compelling social media content that will bring TFS’ unique value proposition to life, engage the community and spark attraction beyond the community;
- Collaborate with various school stakeholders, including Branch Administrators, Teaching and Learning Directors, the Dean of Students, Athletic Directors, Students, the Parents' Association and the TFS Foundation, to identify and coordinate communication opportunities;
- Develop and manage a content calendar for all social media channels to ensure regular, balanced posting that maintains a thoughtful mix of content between key priorities;
- Under the guidance of the Digital Media Manager, ensure brand consistency across all media channels to maintain a cohesive identity and establish an immediately recognizable brand;
- Follow social media trends to stay relevant,
identify new opportunities for engagement and adapt strategies that resonate with our different audiences;
- Cultivate and strengthen online connections within our network of partner schools, organizations and institutions;
- Review the daily mainstream, community and social media reports and identify and assess opportunities and issues of importance to the school and its stakeholders;
- Maintain regular KPI tracking and conduct reporting and analysis as required.
Day-to-Day Communications - 40%
- Contribute to media coverage (photos, videos) of key events or initiatives both within and outside the school, capturing important moments to generate content for communication across various platforms;
- Provide design support for communication materials, including video editing, social media templates, leaflet,
posters for events, etc.;
- Provide writing support (on top of social media posts) to our day-to-day communications as well as for various publications, including our annual school magazine;
- Collaborate with the communications and marketing team to coordinate and build the school's weekly newsletter sent to all parents, staff and faculty members.
Other - 20%
- Coordinate the printing or installation with external vendors of any marketing material required;
- Coordinate photoshoots and videography sessions with external professionals for special projects;
- Coordinate the execution of school administrative materials
- Collaborate with the TFS shop on merchandise planning;
- Assist the Marketing and Communications Department in other tasks as required,
including administrative tasks and provide event support.
Due to the nature of your work, you will be expected to attend events and initiatives across our campus in Toronto and our West Campus in Mississauga.
Given the unique nature of the school calendar, the months of May-June and September are expected to be busier than others, and additional hours may be required during these periods.
Who we are looking for
We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect and engagement. The ideal candidate profile is as follows:
- Excellent English skills (oral and written)
- Bilingualism considered as an asset
- Post-secondary degree in Marketing, Communications, Journalism, Business or any other relevant field
- Experience writing professionally in English,
with an understanding of how to refine communications to capture an institution’s voice and tone
- Experience using established and emerging social media channels for communication, customer service and audience engagement, with demonstrated experience in content development, including writing for digital media
- Experience managing social media metrics and analytics
- An eye for detail, extremely organized and the ability to manage multiple projects under tight deadlines
- A self-starter, receptive to challenges, who maintains a positive and professional attitude
- Creative problem-solver who enjoys innovating and bringing fresh ideas to the team
- Holds themselves to high standards of quality and accuracy
- Effectively manages time and thoughtfully thinks through how to bring a project to fruition
- Able to focus in a vibrant, complex work environment
- Creative
Knowledge:
- A passion for effective story-telling
- Strong knowledge of Facebook, Instagram and YouTube as well as relevant strategies for each channel
- A wordsmith who can write in English and capture the brand tone(s) and voice(s)
- Effective writing skills including: creative writing, copy-editing and proofreading skills
- Proficiency in photography and photo editing software
- Comfortable creating digital content with working knowledge of major graphic design tools (i.e. Canva, InDesign)
- Experience using a social media management tool such as Sprout or Hootsuite and an email distribution program such as MailChimp
Interpersonal / Communications skills:
- A team player who likes to co-create with colleagues and jump in when additional support is required
- Enjoys building relationships of trust across a diverse organization
- Outgoing and is comfortable attending events and networking internally
- Brings a positive solutions approach to their work
- A professional who believes in the mission of the school
What we offer:
TFS is an exceptional place to work, and our offers are generous as well as competitive in the marketplace in terms of:
- A competitive compensation
- An attractive group insurance package and participation in a RRSP plan or OTPP
- Generous vacation policy and additional paid time off
- A stimulating working environment
- Multiple professional development opportunities
- A rewarding career where you can make a difference
*percentages are for indicative purposes only and can vary depending on the workload
TFS welcomes applications from Indigenous peoples, persons with disabilities, visible minorities, persons of all sexual orientations and gender identities, and all others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.
If you require accommodation, please notify us in advance and we will work with you to meet your needs. TFS is committed to providing accommodation throughout the recruitment and selection process.
Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a résumé. Please use the candidate portal through the link provided HERE.
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Poste : Remplacement Occasionnel à Long Terme - [Contrat d’un an]
Type de poste : Poste syndiqué à temps plein - Classification AAETFS A04
Horaires de travail : 9 h à 17 h (avec une pause déjeuner non rémunérée d’une heure), du lundi au vendredi
Lieu : Campus de Toronto - 306, avenue Lawrence Est, Toronto (Ontario) M4N 1T7
Date de début : 24 mars 2025
La position
En tant que membre de l’équipe Marketing et Communications, vous serez responsable de la gestion et du développement des réseaux sociaux de TFS, ainsi que de l’exécution des stratégies de communication quotidiennes, en alignement avec la mission, la vision, les valeurs et les priorités stratégiques de l’école. Votre rôle contribuera au renforcement de l’image de marque de TFS et à l’engagement de sa communauté.
Vous serez responsable des missions suivantes :
Médias sociaux - $40%*
- Créer du contenu engageant qui met en valeur la proposition unique de TFS, afin d’animer la communauté et d’attirer un public plus large.
- Collaborer avec divers acteurs de l’école, notamment les coordonnateurs de branches, les directeurs de l’enseignement et de l’apprentissage, le doyen des élèves, les directeurs athlétiques, les élèves, l’Association des parents et la Fondation TFS, pour identifier et coordonner les opportunités de communication.
- Développer et gérer un calendrier de contenu pour l’ensemble des plateformes de médias sociaux, assurant une diffusion régulière et équilibrée entre les priorités clés.
- Sous la direction du manger des médias numériques, garantir la cohérence de la marque sur tous les canaux afin de maintenir une identité visuelle et éditoriale homogène.
- Suivre les tendances des réseaux sociaux pour rester pertinent, identifier de nouvelles opportunités d’engagement et adapter les stratégies en fonction des différents publics.
- Développer et renforcer les connexions en ligne avec les écoles partenaires, organisations et institutions de notre réseau.
- Analyser quotidiennement les rapports médiatiques et sur les réseaux sociaux afin d’identifier les opportunités et enjeux importants pour l’école et ses parties prenantes.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI) et réaliser des analyses et rapports au besoin.
Communications quotidiennes - 40 %
- Couvrir les événements et initiatives clés en capturant des photos et vidéos pour enrichir les communications sur différentes plateformes.
- Apporter un soutien en conception graphique pour divers supports de communication (montage vidéo, modèles pour réseaux sociaux, dépliants, affiches d’événements, etc.).
- Rédiger des contenus variés, au-delà des publications sur les réseaux sociaux, notamment pour des publications institutionnelles comme le magazine annuel de l’école.
- Collaborer avec l’équipe de communication et marketing pour coordonner et élaborer la newsletter hebdomadaire envoyée à tous les parents, membres du personnel et enseignants.
Autres tâches - 20 %
- Coordonner l’impression ou l’installation de matériel marketing avec des fournisseurs externes.
- Organiser des séances photo et vidéo avec des professionnels pour des projets spécifiques.
- Assurer la mise en œuvre des supports administratifs de l’école.
- Collaborer avec la boutique TFS pour la planification des articles promotionnels.
- Assister le service Marketing et Communications dans diverses tâches, y compris administratives, et apporter un soutien lors des événements.
Ce poste implique des déplacements sur le campus de Toronto ainsi que sur le campus Ouest de Mississauga pour la couverture des événements et initiatives.
En raison du calendrier scolaire, les périodes de mai-juin et septembre seront plus chargées, pouvant nécessiter des heures supplémentaires.
La personne que nous cherchons
Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant :
- Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit).
- Le bilinguisme (français/anglais) est un atout.
- Diplôme postsecondaire en marketing, communication, journalisme, commerce ou tout autre domaine pertinent.
- Expérience en rédaction professionnelle en anglais, avec la capacité d’adapter le ton et la voix institutionnels.
- Expérience dans l’utilisation des médias sociaux pour la communication, le service à la clientèle et l’engagement du public, avec une maîtrise du développement de contenu numérique.
- Connaissance des outils d’analyse et de suivi des performances des réseaux sociaux.
- Sens du détail, excellente organisation et capacité à gérer plusieurs projets sous des délais serrés.
- Esprit d’initiative et attitude positive face aux défis.
- Créativité et capacité à proposer des idées novatrices.
- Haut niveau d’exigence en matière de qualité et de précision.
- Capacité à évoluer dans un environnement de travail dynamique et complexe.
Connaissances spécifiques :
- Passion pour le storytelling efficace.
- Connaissance approfondie de Facebook, Instagram et YouTube, ainsi que des stratégies adaptées à chaque canal.
- Capacité rédactionnelle en anglais avec un sens aiguisé du ton et de la voix de marque.
- Maîtrise de l’écriture créative, de la révision et de la correction de textes.
- Compétences en photographie et en retouche photo.
- Connaissance des outils de création graphique (Canva, InDesign).
- Expérience avec des outils de gestion des réseaux sociaux comme Sprout ou Hootsuite et des plateformes d’emailing comme MailChimp
Compétences interpersonnelles :
- Esprit d’équipe et envie de collaborer avec ses collègues.
- Facilité à établir des relations de confiance dans un environnement diversifié.
- Aisance à participer à des événements et à réseauter en interne.
- Approche proactive et orientée solutions.
- Professionnalisme et engagement envers la mission de l’école.
Ce que nous offrons
TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives. Nous offrons:
- Une rémunération compétitive
- Une assurance collective attrayante et la participation à un plan REER ou RREO dès le premier jour d'emploi
- Une politique de vacances généreuse et des congés payés supplémentaires
- Un environnement de travail stimulant
- De multiples possibilités de développement professionnel
- Une carrière enrichissante où vous pouvez faire la différence.
*Les pourcentages mentionnés sont donnés à titre indicatif et peuvent varier en fonction de la charge de travail.
TFS encourage les candidatures des personnes issues des peuples autochtones, de celles dans une situation de handicap, des minorités visibles, des personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre, et de toute autre personne possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.
Si vous avez besoin d'accommodement, veuillez nous en informer à l'avance et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. TFS s'engage à fournir des accommodements tout au long du processus de recrutement et de sélection.
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae ici dès que possible. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni.
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