02 Feb
ASEQ | Studentcare
Montreal
*Pour postuler à ce poste, envoyez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae en anglais*
Coordonnateur(trice) et spécialiste des contenus, Communications en anglais – département Communications et Marketing
Description de l'entreprise:
ASEQ | Studentcare (qui fait partie de Student Solutions for People Corporation) est le principal
fournisseur de programmes de soins de santé et de soins dentaires pour les étudiants postsecondaires
au Canada, représentant plus de 1,5 million de membres.
Aperçu général:
En tant que coordonnateur ou coordonnatrice et spécialiste du contenu, vous serez responsable de la
qualité des documents en anglais au sein d'un service de communication entièrement bilingue. Vous
participerez également à des séances de remue-méninges pour les campagnes de communication. Vous
relèverez de la Directrice, Communications et Marketing et travaillerez en étroite collaboration avec
d'autres coordonnateurs, rédacteurs et concepteurs, ainsi qu'avec les responsables de programme et les
directeurs de divers autres départements.
Tâches:
Révision / Vérification (60%)
- Vérifier les faits et réviser le contenu anglais imprimé et numérique en ce qui concerne la
- grammaire, la structure, la terminologie, le style, la fluidité, la clarté et l'exactitude des faits.
- Assurer le contrôle de la qualité d'une variété de textes anglais, de brochures, d'annonces, de
- courriels, de sites web, de rapports, etc. (identifier toute incohérence dans le texte et la mise en
- page, et appliquer les corrections demandées par les clients internes et externes).
- Réviser les traductions du français vers l'anglais pour en vérifier la langue et le style.
Rédaction (20 %)
- Développer et rédiger des contenus informatifs et/ou promotionnels sur les produits et services
- de santé et de bien-être
- Développer et rédiger des outils d'aide à la vente pour les clients potentiels
- Donner des conseils sur le contenu écrit produit par des clients externes
- Aider à la conception de questionnaires et de rapports d'enquête
- Veiller à l'application d'un texte actualisé dans les nouveaux documents
- Traduire et adapter des textes courts du français à l'anglais.
Coordination de projets (20 %)
- Coordonner les étapes de rédaction et d'édition du processus de production pour certains
- éléments de communication
- Gérer les allers-retours avec les partenaires internes et externes pendant le processus
- d'approbation des documents
- Prendre en charge les projets de communication qui lui sont confiés, assurer le suivi avec les
- parties concernées jusqu'à leur achèvement et rendre compte de l'état d'avancement du projet au
- directeur de la communication.
Exigences:
- Formation universitaire pertinente (rédaction/édition, journalisme, études de communication,
- langues, littérature ou discipline similaire)
- 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la communication, idéalement dans un
- poste similaire
- Anglais oral et écrit impeccable et bonne maîtrise du français
- Maîtrise de la grammaire, de la syntaxe et des règles de rédaction anglaises
- Grand souci du détail et qualité exceptionnelle du travail, excellent sens de l'organisation,
- capacité d'exécution rapide, débrouillardise, bonne gestion des priorités et des relations
- interpersonnelles
- Créativité et capacité à s'adapter à différents styles d'écriture et à différents publics
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et sous pression
- Disposition à apprendre et à appliquer le guide de style linguistique de l'entreprise
- La maîtrise de Word et d'autres applications de la suite Office ainsi qu'un sens aigu de la mise en page (comme la connaissance d'InDesign) seront considérés comme des atouts.
Informations complémentaires:
- Poste permanent avec horaire à temps plein : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi
- Date d'entrée en fonction : début février
- Salaire : en fonction des qualifications du candidat
- Modèle hybride : présence prévue deux jours par semaine au bureau du centre-ville de Montréal.
- Vacances, congés personnels et congés de maladie, ½ jour les vendredis en octobre et en mai,
- congés pour bénévolat et anniversaire,
assurance collective, PAE et soins de santé virtuels par
- l’application Dialogue
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*To apply for this position, email your cover letter and resume in English*
Coordinator and Content Specialist, English Communications – Communications Department
Company Description
ASEQ | Studentcare (part of Student Solutions for People Corporation) is the leading provider of health
and dental care programs for post-secondary students in Canada, representing over 1.5 million members
across six provinces.
General Overview
As a Coordinator and Content Specialist, you will be responsible for the quality of English-language
documents within a fully bilingual Communications department. You will also take part in brainstorming
sessions for communication campaigns. You will report to the Director, Communications,
and you will
work closely with other coordinators, editors, and designers, as well as with the program managers and
directors of various other departments.
Tasks
Fact-Checking / Editing (60%)
- Fact-check and edit English print and digital content for grammar, structure, terminology, style, flow,
- clarity, and factual correctness
- Ensure the quality control of a variety of English texts, brochures, ads, emails, websites, reports, etc.
- (identifying any inconsistencies in the text and the page layout, and applying corrections requested by
- internal and external clients)
- Review French to English translations for language and style
Writing (20%)
- Develop and write informative and/or promotional content on health and well-being products and
- services
- Develop and write sales aids for prospective clients
- Consult on written content produced by external clients
- Assist in designing survey questionnaires and reports
- Ensure application of up-to-date copy on new materials
- Translate and adapt short texts from French to English
Project Coordination (20%)
- Coordinate writing/editing steps of production process for certain communications items
- Manage back-and-forth with internal and external partners during document approval process
- Take charge of assigned communications projects, follow up with relevant parties until completion,
- and report on project status to the Director, Communications
Requirements
- Relevant university education (writing/editing, journalism, communication studies, languages,
- literature, or similar discipline)
- 3 year of work experience in communications, ideally in a similar position
- Impeccable oral and written English and good mastery of French
- Mastery of English grammar, syntax, and writing rules
- Great care and attention to detail and exceptional quality of work, excellent sense of organization,
- capacity for quick turnarounds, resourcefulness, good management of priorities and interpersonal
- relationships
- Creativity and ability to adapt to various styles of writing and audiences
- Ability to manage several files simultaneously and under pressure
- Readiness to learn and apply the company’s language style guide
- Mastery of Word and other Office Suite applications and a keen sense of page layout (such as
- knowledge of InDesign) will be considered assets
Additional Information
- Permanent position with full-time schedule: 35 hours/week, Monday to Friday
- Starting date: beginning of February
- Salary: contingent upon the qualifications of the candidate
- Hybrid model: expected to be present two days per week in the downtown Montreal office
- Vacation time off, Personal and Sick days, ½ Fridays in October and May, Volunteer days & Birthday
- off, Group Insurance, EAP & Virtual Health Care via Dialogue.
We appreciate your interest in this position; however, only those candidates selected for an interview will
be contacted.
Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.