03 Feb
Children's Hospital of Eastern Ontario Research Institute
Ottawa
Compensation Pay Range:
$0.00-$0.00
Summary:
Please send your resume with a cover letter to Michelle Larin at [email protected] with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.
JOB DESCRIPTION
Posting #RI-25-008
Posting Period – January 27 to February 10, 2025
POSITION: Research Assistant
Technology Research Group (in Development and Rehab)
TERM: Full-time (0.8 FTE) – One year contract with possibility of renewal
SALARY: From $21.50 hourly; will be commensurate with skills and experience
REPORTS TO: Michelle Larin, Research Coordinator for Dr McCormick and Dr Alazem
Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond.
CHEO RI has an immediate requirement for a full-time (0.8 FTE) Research Assistant.
The Research Assistant will facilitate research projects involving children and adults with Cerebral Palsy at CHEO and the Ottawa Hospital and work on research projects focused on marrying technology and rehabilitation.
RESPONSIBILITIES
Under the general supervision of the Research Coordinator, the Research Assistant will:
- Assists researchers in the day-to day activities involved in the conduct of research including, but not limited to the creation and maintenance of research files according to study guidelines, the collection, scoring and coding of research information and the maintenance of databases
- Responsible for patient recruitment including screening and obtaining informed consent
- Responsible for the creation and maintenance of research files according to study guidelines (Good Clinical Practice Guidelines)
- Responsible for the collection of research data using different methods such as in person interviews, virtual interviews, email, and phone calls
- Assists in the maintenance of the research databases and the data dictionary
- Responsible for data entry and data integrity
- Perform basic statistics and prepare summary data results
- Assist in the preparation of posters, presentations, newsletters and pamphlets
- Perform various administrative duties
- Perform literature searches and summarize research articles
- Assist in the preparation of applications and associated administrative tasks with regard to CHEO Research Ethics Board
QUALIFICATIONS, SKILL AND ABILITIES
- University degree (e.g., B.A., B.Sc.) (Essential)
- Excellent computer skills, including knowledge of research related software (Excel, PowerPoint, Outlook, literature search engines, Reference Manager or equivalent) (Essential)
- Outstanding organizational, accountability and time management skills (Essential)
- Ability to work independently with minimal supervision and think critically (Essential)
- Ability to work effectively in a multidisciplinary team environment (Essential)
- Ability to work on multiple projects concurrently (Essential)
- Excellent written and verbal communication skills (Essential)
- Excellent inter-personnel skills (Essential)
- Knowledge and practice of statistical software, including SPSS (Preferred)
- Data Management experience (REDCap) (Preferred)
- GCP,
TPCS-2, certifications or willingness to obtain (Essential)
- Understanding of research design, guidelines and standards governing clinical research (Preferred)
- Bilingualism (English/French/other) (Preferred)
- Experience with EPIC (Preferred)
WORKING CONDITIONS
- Clinic setting work within hospital at CHEO and The Ottawa Hospital Rehab Center; exposure to children and parents and/or caregivers and adults.
- Flexibility to work remotely in a hybrid work model that would include both remote work and on-site work.
- Must be available for in person work at the CP child clinic, currently Mondays 9:30am to 4:30 pm and CP Adult Clinic, currently Thursdays from 9 am to 2pm
OTHER REQUIREMENTS
- Eligible to work in Canada;
- Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy; and
- Police Record Check.
TO APPLY
Please send a complete CV, cover letter, and three references with e-mail contact information to Michelle Larin at [email protected].
The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at [email protected].
The CHEO Research Institute seeks to increase equity,
diversity and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.
CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.
Worksite, unless otherwise indicated will be at 401 Smyth Road, Ottawa, Ontario K1H 8L1.
Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.
DESCRIPTION DE POSTE
Numéro d’affichage RI-23-054
Période d’affectation – du 27 janvier au 10 février, 2025
POSTE : Adjoint ou adjointe de recherche
Groupe de recherche technologique (développement et de réadaptation)
DURÉE : Temps plein (0,8 ETP) – Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement
SALAIRE : À partir de 21,50$ de l’heure; le salaire sera proportionnel aux compétences et à l’expérience
RELÈVE DE : Michelle Larin, coordonnatrice de la recherche pour le Dr McCormick et le Dr Alazem
L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (« IR de CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut affilié de l’Université d’Ottawa. Nous reconnaissons qu’Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. L’IR du CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuits et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chérissons et qui est largement reconnu pour être une source de soutien dans notre collectivité. L’IR de CHEO travaille pour créer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale à nos enfants. Notre mission, à l’Institut de recherche de CHEO, est de réunir des technologies et des talents exceptionnels dans la poursuite de recherches qui ont une incidence sur la vie de chaque enfant, jeune et famille de notre collectivité et ailleurs.
L’IR de CHEO RI a immédiatement besoin d’un adjoint ou d’une adjointe de recherche à temps plein (0.8 ETP).
Le ou la titulaire facilitera les projets de recherche impliquant des enfants et des adultes atteints de paralysie cérébrale à CHEO et à l’Hôpital d’Ottawa et travaillera sur des projets axés sur le mariage de technologies et de réadaptation.
RESPONSABILITÉS
Sous la supervision générale du coordonnateur de recherche, l’adjointe ou l’adjointe de recherche sera responsable des tâches suivantes :
- Aider les chercheurs dans les activités quotidiennes liées au déroulement de la recherche, y compris, mais sans s’y limiter, la création et la tenue à jour des dossiers de recherche conformément aux lignes directrices de l’étude, la collecte et le codage des données de recherche et la mise à jour des bases de données
- Assumer peut-être la responsabilité du recrutement des patients, y compris le dépistage et l’obtention du consentement éclairé.
- Création et tenue à jour des dossiers de recherche conformément aux lignes directrices de l’étude (lignes directrices des bonnes pratiques cliniques)
- Responsable de la collecte de données de recherche à l’aide de différentes méthodes telles que les entrevues en personne, les entrevues virtuelles, le courriel et les appels téléphoniques
- Aider à la maintenance des bases de données de recherche et du dictionnaire de données
- Responsable de la saisie et de l’intégrité des données
- Effectuer des statistiques de base et préparer les résultats de données sommaires
- Participer à la préparation d’affiches, de présentations, de bulletins d’information et de brochures
- Effectuer diverses tâches administratives
- Effectuer des recherches documentaires et résumer des articles de recherche
- Aider à la préparation des demandes et des tâches administratives associées au Comité d’éthique de la recherche de CHEO
QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS
- Diplôme universitaire (p. ex., B.A., B.Sc.) (Essentiel)
- Excellentes compétences en informatique, y compris une connaissance avancée des logiciels liés à la recherche.(Excel, PowerPoint, Outlook, moteurs de recherchendocumentaire, logiciel de gestionnaire de références ou équivalent). (Essentiel)
- Compétences exceptionnelles en organisation, en responsabilisation et en gestion du temps. (Essentiel)
- Capacité de travailler de façon autonome, sans supervision ou presque, et de réfléchir de façon critique (Essentiel)
- Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire (Essentiel)
- Capacité de travailler simultanément sur plusieurs projets (Essentiel)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (Essentiel)
- Excellentes compétences interpersonnelles (Essentiel)
- Connaissances et pratiques en matière de logiciels statistiques, y compris SPSS (Préférable)
- Expérience de la gestion de données (REDCap) (Préférable)
- GCP, TPCS-2, certifications ou volonté d’obtenir (Essentiel)
- Compréhension de la conception, des lignes directrices et des normes régissant la recherche clinique (Préférable)
- Bilinguisme (anglais/français/autre) (Préférable)
- Expérience avec EPIC (Préférable)
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en établissement clinique à l’hôpital CHEO et au Centre de réadaptation de l’hôpital d’Ottawa; exposition aux enfants et aux parents et/ou aux aidants naturels et aux adultes.
- Flexibilité pour travailler à distance dans un modèle de travail hybride qui inclut à la fois le travail à distance et le travail sur place.
- Doit être disponible pour le travail en personne à la clinique enfant du CP, actuellement le lundi de 9 h 30 à 16 h 30 et à la clinique adulte du CP, actuellement le jeudi de 9 h à 14 h
AUTRES EXIGENCES
- Être autorisé à travailler au Canada;
- Respecter la politique universelle de vaccination contre la COVID-19 de l’IR de CHEO;
- Vérification du casier judiciaire.
POUR POSTULER
Veuillez envoyer un CV complet, une lettre de présentation et trois références avec des coordonnées par courriel à Michelle Larin à l’adresse [email protected]
L’Institut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès , qui prise les divers points de vue et qui aide les gens à être eux-mêmes. Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés. Les candidats ou les candidates qui auront besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi sont priés d’envoyer un courriel aux Ressources humaines, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario à l’adresse suivante : [email protected].
L’Institut de recherche de CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, y compris la recherche, l’éducation et l’avancement professionnel, les partenariats avec les patients, les familles et les donateurs. Nous valorisons les parcours et les perspectives de carrière diversifiés et non traditionnels, ainsi que les compétences telles que la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous invitons les membres de minorités racisées ou de peuples autochtones, les personnes handicapées, les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, et toute autre personne ayant les compétences et connaissances nécessaires à présenter leur demande, afin de s’engager de manière productive auprès de diverses communautés.
L’IR du CHEO n’utilise pas l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.
Sauf indication contraire, le lieu de travail sera situé au 401, chemin Smyth, à Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront convoqués à une entrevue.
Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.